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So löschst du geteilte Chat-Dateien in Microsoft Teams (Ganz einfach!)

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du Dateien, die du in Microsoft Teams geteilt hast, endgültig löschst.

In Microsoft Teams gibt es eine Besonderheit: Dateien, die du in einem Chat verschickst, werden in deinem persönlichen OneDrive gespeichert. Dateien in einem Kanal landen auf SharePoint.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide Fälle:

Methode 1: Dateien direkt im Chat löschen (Der schnellste Weg)

Dies funktioniert am besten für Dateien, die du selbst hochgeladen hast.

  1. Öffne den Chat, in dem sich die Datei befindet.
  2. Klicke oben im Menü auf den Reiter „Dateien“.
  3. Suche die Datei, die du entfernen möchtest.
  4. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Dateinamen.
  5. Wähle „Löschen“. (Hinweis: Die Datei wird damit sowohl aus dem Chat als auch aus deinem OneDrive gelöscht).

Methode 2: Über den „Dateien“-Bereich (Wenn der Löschen-Button fehlt)

Manchmal wird der „Löschen“-Button im Chat-Reiter nicht direkt angezeigt. Dann ist dieser Weg der sicherste:

  1. Klicke in der linken Seitenleiste von Teams auf das Symbol „Dateien“ (oder auf die drei Punkte, falls es ausgeblendet ist).
  2. Wähle unter „Cloud-Speicher“ den Punkt „OneDrive“ aus.
  3. Es öffnet sich dein OneDrive-Ordner. Suche dort den Ordner namens „Microsoft Teams-Chatdateien“.
  4. Hier findest du alle Dateien, die du jemals in Chats verschickt hast.
  5. Markiere die gewünschte Datei und klicke oben in der Leiste auf „Löschen“.

Methode 3: Dateien in einem Kanal (Team) löschen

Wenn die Datei in einem Team-Kanal gepostet wurde, ist sie für alle Mitglieder zugänglich:

  1. Gehe in den entsprechenden Kanal.
  2. Klicke oben auf den Reiter „Dateien“.
  3. Markiere die Datei oder klicke auf die drei Punkte (...).
  4. Wähle „Löschen“.
    • Wichtig: Hier kann jeder mit entsprechenden Berechtigungen Dateien löschen, nicht nur der Ersteller.

Wichtige Hinweise:

  • Nur die Nachricht löschen reicht nicht: Wenn du im Chat nur die Nachricht löschst, in der die Datei enthalten war, bleibt die Datei trotzdem im Hintergrund (auf OneDrive) gespeichert. Du musst sie wie oben beschrieben über den Reiter „Dateien“ löschen.
  • Empfänger-Sicht: Sobald du die Datei wie oben beschrieben löschst, können andere Chat-Teilnehmer nicht mehr darauf zugreifen. Sie sehen dann eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, die Datei zu öffnen.
  • Papierkorb: Falls du versehentlich etwas gelöscht hast, kannst du es in deinem OneDrive (im Webbrowser) unter „Papierkorb“ innerhalb von 93 Tagen wiederherstellen.

Fertig! Dein Teams-Chat ist nun wieder aufgeräumt.

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