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Microsoft Teams: Dateien auf „Nur Lesen“ (Read-Only) setzen

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In Microsoft Teams arbeiten Gruppen standardmäßig kollaborativ, was bedeutet, dass jeder Dateien bearbeiten kann. Manchmal ist es jedoch notwendig, Dokumente bereitzustellen, die von anderen Teammitgliedern nur gelesen, aber nicht verändert werden dürfen.

Dieses Tutorial zeigt dir die zwei gängigsten Wege, wie du Schreibschutz-Rechte vergibst.

Methode 1: Direkt über die Teams-App (Schnellmethode)

Diese Methode eignet sich am besten für einzelne Dateien oder wenn du schnell die Zugriffsrechte einer bereits hochgeladenen Datei ändern möchtest.

  1. Navigiere zum Kanal: Öffne das Team und den Kanal, in dem sich die Datei befindet.
  2. Dateien-Tab: Klicke oben im Menü auf den Reiter Dateien.
  3. Zugriff verwalten:
    • Suche die Datei, die schreibgeschützt werden soll.
    • Klicke auf die drei Punkte (Weitere Optionen) neben dem Dateinamen.
    • Wähle im Menü den Punkt Zugriff verwalten.
  4. Berechtigungen ändern:
    • Es öffnet sich ein Fenster. Hier siehst du die verschiedenen Gruppen (Besitzer, Besucher, Mitglieder).
    • Suche die Gruppe „Mitglieder“ (das sind die normalen Team-Teilnehmer).
    • Klicke auf das Stift-Symbol daneben und wähle Kann nur anzeigen (statt „Kann bearbeiten“).
  5. Speichern: Die Änderung wird sofort übernommen.

Methode 2: Über SharePoint (Erweiterte Einstellungen)

Da Microsoft Teams im Hintergrund SharePoint nutzt, kannst du dort detailliertere Berechtigungen festlegen – ideal für ganze Ordner.

  1. In SharePoint öffnen:
    • Gehe im Team-Kanal auf den Reiter Dateien.
    • Klicke in der oberen Menüleiste auf die drei Punkte und wähle In SharePoint öffnen. (Dein Browser öffnet sich).
  2. Datei oder Ordner auswählen:
    • Markiere die gewünschte Datei oder den gesamten Ordner durch einen Klick in den Kreis links neben dem Namen.
  3. Details-Bereich öffnen:
    • Klicke oben rechts auf das „i“-Symbol (Details) oder erneut auf die drei Punkte und dann auf Zugriff verwalten.
  4. Berechtigungen für die Gruppe anpassen:
    • Unter „Direkter Zugriff“ siehst du die Gruppen deines Teams.
    • Klicke bei „Mitglieder von [Team-Name]“ auf den Dropdown-Pfeil.
    • Wähle In Ansicht ändern (Change to view only).
  5. Optional: Vererbung unterbrechen:
    • Falls du sehr spezifische Rechte vergeben willst, klicke unten im Fenster auf Erweitert. Dort kannst du die „Berechtigungsvererbung beenden“, um individuelle Regeln für diesen speziellen Ordner zu erstellen, die vom restlichen Team abweichen.

Methode 3: Der Ordner „Kursmaterialien“ (Nur für Bildungseinrichtungen)

Falls du Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen nutzt, gibt es eine Besonderheit:

  • In jedem „Kurs“-Team gibt es automatisch einen Ordner namens Kursmaterialien.
  • Alles, was du in diesen Ordner hochlädst, ist für Schüler/Studenten automatisch schreibgeschützt.
  • Du musst hier keine manuellen Einstellungen vornehmen.

Wichtige Hinweise

  • Besitzer vs. Mitglieder: Als „Besitzer“ des Teams hast du immer Vollzugriff und kannst den Schreibschutz jederzeit wieder aufheben oder Dateien dennoch bearbeiten.
  • Synchronisation: Wenn Mitglieder Dateien über OneDrive mit ihrem PC synchronisiert haben, werden diese nach der Umstellung auf „Nur Lesen“ lokal als schreibgeschützt markiert.
  • Kopie erstellen: Nutzer mit Leserechten können die Datei weiterhin herunterladen oder eine Kopie davon speichern, um diese für sich selbst zu bearbeiten. Das Original im Team bleibt jedoch unverändert.
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