Wie kann man einen Ordner in Microsoft SharePoint verschieben?
- Verschieben von Ordnern direkt in der SharePoint-Weboberfläche
- Verschieben mittels OneDrive-Synchronisierung
- Wichtige Hinweise beim Verschieben von Ordnern in SharePoint
- Fazit
Das Verschieben von Ordnern in Microsoft SharePoint ist eine häufige Aufgabe, die es ermöglicht, die Struktur von Dokumentenbibliotheken zu organisieren und Dateien effizient zu verwalten. SharePoint bietet verschiedene Möglichkeiten, Ordner zu verschieben, sowohl über die Weboberfläche als auch mithilfe von Synchronisationstools.
Verschieben von Ordnern direkt in der SharePoint-Weboberfläche
Wenn Sie einen Ordner in SharePoint verschieben möchten, können Sie dies bequem über die Dokumentenbibliothek im Browser tun. Dazu navigieren Sie zunächst zu der Bibliothek, in der sich der entsprechende Ordner befindet. Anschließend wählen Sie den gewünschten Ordner durch Anklicken aus und klicken auf die Option Verschieben nach im oberen Menüband oder in der Symbolleiste.
Im Dialogfenster, das sich öffnet, können Sie nun den Zielordner innerhalb derselben SharePoint-Webseite auswählen, in den der Ordner verschoben werden soll. Dabei bleibt die Ordnerstruktur erhalten und alle enthaltenen Dateien werden mitverschoben. Die Weboberfläche zeigt dabei häufig die Verzeichnisse der Bibliothek an, sodass Sie leicht navigieren und das Zielverzeichnis bestimmen können. Sobald Sie die Verschiebung bestätigen, wird der Ordner in den ausgewählten Zielordner verschoben.
Verschieben mittels OneDrive-Synchronisierung
Alternativ zum Verschieben über die SharePoint-Weboberfläche besteht die Möglichkeit, die Dokumentenbibliothek mit OneDrive auf dem lokalen Rechner zu synchronisieren. Nach der Synchronisierung erscheinen die Ordner und Dateien wie in einem normalen Datei-Explorer. Innerhalb des Datei-Explorers können Sie Ordner dann einfach per Drag & Drop an eine andere Stelle innerhalb der synchronisierten Bibliothek verschieben.
Die vorgenommenen Änderungen im lokalen Ordner werden anschließend automatisch mit SharePoint synchronisiert, wodurch der Ordner auch in der Cloud verschoben wird. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Ordner oder umfangreiche Inhalte verschieben möchten, weil sie die Handhabung wie bei lokalen Dateien erlaubt.
Wichtige Hinweise beim Verschieben von Ordnern in SharePoint
Beim Verschieben von Ordnern ist es wichtig, auf Berechtigungen zu achten. Sie müssen in der Regel über entsprechende Zugriffsrechte verfügen, um Ordner verschieben zu können. Zudem sollten Sie bedenken, dass das Verschieben größerer Ordner oder vieler Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn viele Metadaten oder Versionen vorhanden sind.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass das Verschieben von Ordnern in SharePoint nicht immer vollständig die Verknüpfungen und Freigaben beibehält. Deshalb ist es ratsam, nach dem Verschieben die Zugriffsrechte und Freigaben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer weiterhin Zugriff auf die Dateien haben.
Fazit
Das Verschieben von Ordnern in Microsoft SharePoint ist sowohl über die Weboberfläche als auch über die Synchronisierung mit OneDrive möglich. Beide Methoden haben ihre Vorzüge und sollten je nach Umfang und Bedarf eingesetzt werden. Es ist wichtig, auf Berechtigungen und eventuell notwendige Korrekturen bei den Freigaben zu achten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.