Wie kann ich meine Unterschrift in DocuSign ändern?
- Einführung in die Unterschriftsänderung bei DocuSign
- Unterschrift in DocuSign bearbeiten vor der Unterzeichnung
- Unterschrift nach Abschluss der Signatur ändern
- Unterschrift in Ihrem DocuSign Profil ändern
- Fazit
Einführung in die Unterschriftsänderung bei DocuSign
DocuSign ist eine weit verbreitete Plattform für elektronische Signaturen, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen. Manchmal kann es vorkommen, dass man die bereits erstellte oder gespeicherte Unterschrift ändern möchte – sei es aus ästhetischen Gründen, aufgrund einer Änderung des Signaturstils oder weil ursprünglich ein Fehler gemacht wurde. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterschrift in DocuSign ändern können.
Unterschrift in DocuSign bearbeiten vor der Unterzeichnung
Wenn Sie ein Dokument erhalten haben und die Signatur noch nicht gesetzt wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Art Ihrer Unterschrift auszuwählen und anzupassen. Sobald Sie auf das Signaturfeld klicken, bietet DocuSign verschiedene Signaturstile an: Handschrift, gedruckte Schrift oder sogar das Hochladen eines Bildes Ihrer echten Unterschrift. Hier können Sie Ihre bevorzugte Variante auswählen und anpassen. Sollte Ihnen die automatisch generierte Signatur nicht gefallen, können Sie sie problemlos ändern, bevor Sie abschicken.
Unterschrift nach Abschluss der Signatur ändern
Ist das Dokument bereits unterzeichnet und abgeschlossen, gestaltet sich die Änderung der Unterschrift schwieriger. Aus rechtlichen Gründen sind elektronische Signaturen in der Regel nicht veränderbar, nachdem sie im Dokument integriert wurden bzw. das Dokument final signiert ist. Möchten Sie dennoch eine neue oder andere Unterschrift verwenden, muss das Dokument meist zurückgesendet, neu ausgefüllt und unterzeichnet werden. Als Alternative können Sie den Sender des Dokuments kontaktieren und um eine erneute Unterzeichnung mit der geänderten Signatur bitten.
Unterschrift in Ihrem DocuSign Profil ändern
DocuSign bietet zudem die Möglichkeit, im eigenen Benutzerprofil eine Standardunterschrift zu hinterlegen, die bei neuen Dokumenten automatisch angeboten wird. Diese gespeicherte Signatur kann jederzeit geändert werden. Melden Sie sich dazu in Ihrem DocuSign-Konto an, navigieren Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und wählen Sie den Bereich für Unterschriften aus. Dort können Sie entweder eine neue handgeschriebene Signatur zeichnen, eine Schriftart auswählen oder ein Bild hochladen und als Standard festlegen. Diese Änderung wirkt sich auf alle zukünftigen Signaturen aus.
Fazit
Die Änderung der Unterschrift in DocuSign ist vor der endgültigen Unterzeichnung sehr einfach, da Sie die Signatur jederzeit anpassen können. Nach Abschluss der Signatur ist dies jedoch aus rechtlichen Gründen meist nicht möglich und erfordert ein erneutes Signieren des Dokuments. Wer häufig Dokumente unterzeichnet, profitiert von der Möglichkeit, seine Standardunterschrift im DocuSign-Profil individuell zu verwalten und bei Bedarf zu aktualisieren.