Tutorial

Wie man eine DocuSign-Unterschrift erstellt: Der ultimative Guide [2025 Edition]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das dir Schritt für Schritt zeigt, wie du eine professionelle elektronische Unterschrift mit DocuSign erstellst.

DocuSign ist auch 2025 der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. Egal, ob du ein Dokument unterschreiben musst oder eines zur Unterschrift versendest – dieser Guide führt dich in wenigen Minuten zum Ziel.

1. Vorbereitung: Ein Konto erstellen

Bevor du startest, benötigst du einen Zugang.

  • Gehe auf DocuSign.com.
  • Du kannst eine kostenlose Testversion erstellen oder dich für den kostenlosen "Free Edition"-Account anmelden, wenn du nur Dokumente unterschreiben (aber nicht massenhaft versenden) möchtest.
  • Logge dich in dein Dashboard ein.

2. Dokument hochladen

  1. Klicke auf die Schaltfläche "Starten" oder "Neu" und wähle "Umschlag senden" (Send an Envelope).
  2. Lade die Datei hoch, die unterschrieben werden soll (PDF, Word-Dokument oder Bilder werden unterstützt). Du kannst Dateien von deinem Computer, aus der Cloud (Google Drive, Dropbox) oder per Drag-and-Drop hochladen.

3. Empfänger hinzufügen

  • Gib den Namen und die E-Mail-Adresse der Personen ein, die unterschreiben sollen.
  • Wenn du selbst der einzige Unterzeichner bist, aktiviere das Kontrollkästchen "Ich bin der einzige Unterzeichner".
  • Klicke auf "Weiter".

4. Das Signaturfeld platzieren

Jetzt öffnet sich die Dokumentenansicht.

  1. In der linken Seitenleiste findest du verschiedene Felder (Signatur, Initialen, Datum, Text).
  2. Klicke auf "Signatur" und ziehe das Feld per Drag-and-Drop an die Stelle im Dokument, an der die Unterschrift erscheinen soll.
  3. Tipp: Das Feld "Signaturdatum" wird oft automatisch daneben platziert, um Rechtsgültigkeit und Übersicht zu gewährleisten.

5. Deine Unterschrift erstellen (Das Herzstück)

Wenn du nun auf das Signaturfeld klickst (oder wenn der Empfänger dies tut), öffnet sich das Fenster "Ihre Signatur wählen". Du hast 2025 drei moderne Möglichkeiten:

  • A) Wählen (Tippen): DocuSign schlägt dir verschiedene Schriftarten vor, die wie eine Handschrift aussehen. Du tippst einfach deinen Namen ein und wählst einen Stil.
  • B) Zeichnen: Nutze deine Maus, dein Trackpad oder (ideal für 2025) einen Touchscreen mit einem Stylus-Pen, um deine echte Unterschrift nachzuahmen.
  • C) Hochladen: Wenn du eine perfekte Version deiner handschriftlichen Unterschrift hast, scanne sie ein oder fotografiere sie und lade das Bild (PNG oder JPG) hoch. DocuSign entfernt automatisch den Hintergrund.

Klicke auf "Übernehmen und Signieren".

6. Überprüfen und Senden

  • Überprüfe noch einmal alle platzierten Felder.
  • Klicke oben rechts auf "Senden" (oder "Fertigstellen", wenn du nur für dich selbst unterschrieben hast).
  • Alle Parteien erhalten automatisch eine Kopie des fertig unterschriebenen Dokuments per E-Mail.

Profi-Tipps für 2025

  • Die DocuSign App: Im Jahr 2025 ist die mobile App schneller als je zuvor. Du kannst Dokumente direkt auf dem Smartphone mit deinem Finger unterschreiben – das ist oft präziser als mit der Maus am PC.
  • ID Verification: Für hochsensible Verträge kannst du 2025 die "ID Verification" nutzen, bei der der Unterzeichner seinen Personalausweis kurz in die Kamera halten muss.
  • Wiederverwendbare Vorlagen: Wenn du oft das gleiche Dokument (z.B. Mietverträge oder NDAs) verschickst, speichere es als Vorlage, um Zeit zu sparen.

Ist das rechtssicher?

Ja! Signaturen, die mit DocuSign erstellt wurden, sind gemäß der eIDAS-Verordnung in der EU und dem ESIGN Act in den USA rechtsgültig und gerichtlich verwertbar.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast gerade erfolgreich eine digitale Signatur mit DocuSign erstellt. Das spart Papier, Zeit und schont die Umwelt.

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