Wie kann ich mein OneNote Notizbuch sichern?
- Einleitung
- Sicherung von OneNote Notizbüchern in OneDrive
- Lokale Sicherung eines OneNote Notizbuchs
- Automatisierte Backup-Lösungen und weitere Tipps
- Zusammenfassung
Einleitung
Das Sichern von OneNote Notizbüchern ist für viele Nutzer von großer Bedeutung, um Datenverlust vorzubeugen und stets eine aktuelle Kopie der wichtigen Informationen parat zu haben. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie Ihre OneNote Notizbücher effektiv sichern können, unabhängig davon, ob Sie die Desktop-Version oder die Online-Variante von OneNote verwenden.
Sicherung von OneNote Notizbüchern in OneDrive
OneNote-Notizbücher, die mit einem Microsoft-Konto verbunden sind, werden in der Regel automatisch in OneDrive gespeichert. Diese Cloud-basierte Speicherung sorgt dafür, dass Ihre Notizen synchronisiert sind und von verschiedenen Geräten aus zugänglich bleiben. Die automatische Sicherung in der Cloud schützt vor Datenverlust bei einem Geräteproblem, da die Notizbücher regelmäßig online aktualisiert werden.
Um sicherzustellen, dass Ihr Notizbuch in OneDrive gesichert wird, überprüfen Sie, ob Sie mit dem Internet verbunden sind und angemeldet bleiben. Für zusätzlichen Schutz können Sie auf OneDrive unter der entsprechenden Notizbuch-Datei eine manuelle Kopie anlegen.
Lokale Sicherung eines OneNote Notizbuchs
Für Nutzer, die lieber eine lokale Sicherung wünschen oder regelmäßig offline eine Version ihres Notizbuchs speichern möchten, bietet OneNote verschiedene Möglichkeiten. In der Desktop-Version von OneNote (z.B. OneNote 2016) können Sie die Notizbuch-Dateien exportieren. Dabei besteht die Möglichkeit, das gesamte Notizbuch oder einzelne Abschnitte als OneNote-Dateien (ONEPKG) oder PDFs zu speichern.
Durch den Export auf eine lokale Festplatte, einen USB-Stick oder eine externe Festplatte schaffen Sie eine manuelle Sicherungskopie, die unabhängig von der Cloud existiert. Diese Maßnahme ist besonders sinnvoll, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Daten auch bei einem Ausfall des Microsoft-Kontos oder bei Synchronisationsproblemen noch verfügbar sind.
Automatisierte Backup-Lösungen und weitere Tipps
Wenn Sie professionelle oder umfangreichere Backup-Lösungen wünschen, lohnt sich die Nutzung von Backup-Software, die auch OneNote Dateien automatisch sichert. Viele Programme können zeitgesteuerte Backups von Ordnern, in denen Ihre Notizbuch-Dateien gespeichert sind, durchführen.
Eine wichtige Empfehlung ist, regelmäßig Sicherungen anzufertigen und diese an einem sicheren Ort aufzubewahren. Insbesondere bei geschäftlich genutzten Notizbüchern oder sehr wichtigen Daten ist die Kombination aus Cloud-Sicherung und lokaler Sicherung ideal.
Zusammenfassung
Das Sichern von OneNote Notizbüchern ist sowohl über die automatische Cloud-Synchronisierung mit OneDrive als auch durch manuelles Exportieren und lokale Speicherung möglich. Beide Methoden bieten unterschiedliche Vorteile und können auch kombiniert werden, um einen bestmöglichen Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten. Ergänzend können externe Backup-Programme genutzt werden, um regelmäßige und automatisierte Sicherungen durchzuführen.