Tutorials

Erstelle dein erstes OneNote-Notizbuch: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Dieses Tutorial führt dich Schritt für Schritt durch die Erstellung und Strukturierung deines ersten Notizbuchs in Microsoft OneNote.

OneNote funktioniert wie ein digitaler Ringbuchordner. Die Hierarchie ist: Notizbuch > Abschnittsgruppe (optional) > Abschnitt > Seite > Unterseite.

Schritt 1: Ein neues Notizbuch erstellen

Wenn du OneNote startest, ist meist schon ein Standard-Notizbuch vorhanden. So erstellst du ein eigenes:

  1. Klicke oben links auf den Namen deines aktuellen Notizbuchs (oder auf Datei > Neu).
  2. Wähle den Speicherort aus (am besten OneDrive, damit es auf allen Geräten synchronisiert wird).
  3. Gib dem Notizbuch einen Namen (z. B. „Projekt XY“ oder „Studium“).
  4. Klicke auf Notizbuch erstellen.

Schritt 2: Abschnitte und Seiten anlegen

Ein Notizbuch ohne Struktur wird schnell unübersichtlich.

  • Abschnitte erstellen: Klicke oben (oder links, je nach Version) auf das „+“ bei Abschnitte. Nenne sie z. B. „Meetings“, „Ideen“ oder „Recherche“.
  • Seiten erstellen: Klicke in der Seitenliste auf „Seite hinzufügen“.
  • Unterseiten: Wenn du eine Seite rechtsklickst, kannst du sie zur Unterseite machen. So kannst du Themen gruppieren (z. B. Hauptseite „Meeting Protokolle“, Unterseite „10. Oktober“).

Schritt 3: Inhalte erstellen (Das „Canvas“-Prinzip)

Anders als in Word kannst du in OneNote überall hinklicken und schreiben.

  1. Text: Klicke an eine beliebige Stelle und tippe los. Es entsteht ein „Container“, den du frei verschieben kannst.
  2. Bilder & Dokumente: Ziehe PDFs oder Bilder einfach per Drag-and-Drop auf die Seite.
    • Tipp: Wenn du ein PDF als „Ausdruck“ einfügst, kannst du direkt darauf schreiben oder markieren.
  3. Checklisten: Tippe Text und drücke Strg + 1. So erstellst du sofort ein Kästchen zum Abhaken.

Schritt 4: Vorlagen nutzen (Templates)

Wenn du immer das gleiche Layout für Meeting-Notizen brauchst:

  1. Gehe auf den Reiter Einfügen.
  2. Klicke auf Seitenvorlagen.
  3. Wähle rechts aus Kategorien wie „Business“ oder „Planer“ eine Vorlage aus.
  4. Du kannst auch eine eigene Seite gestalten und unten rechts auf „Aktuelle Seite als Vorlage speichern“ klicken.

Schritt 5: Handschrift und Zeichnen (Falls Tablet vorhanden)

Einer der größten Vorteile von OneNote:

  1. Wechsel zum Reiter Zeichnen.
  2. Wähle einen Stift aus.
  3. „Freihand in Text“: Du kannst handschriftliche Notizen markieren und OneNote wandelt sie in Computerschrift um.
  4. „Freihand in Form“: Zeichne einen krummen Kreis, und OneNote macht einen perfekten Kreis daraus.

Schritt 6: Kategorien (Tags) verwenden

Damit du Wichtiges wiederfindest:

  1. Markiere eine Zeile.
  2. Wähle im Reiter Start ein Tag aus (z. B. das Sternchen für „Wichtig“ oder das Fragezeichen für „Frage“).
  3. Klicke später auf „Kategorien suchen“, um eine Zusammenfassung aller markierten Stellen im gesamten Notizbuch zu sehen.

Schritt 7: Suchen und Finden

OneNote hat eine extrem starke Suche (Strg + E für alle Notizbücher oder Strg + F für die aktuelle Seite).

  • Genial: OneNote durchsucht auch Text in Bildern und (teilweise) Handschrift!

Profi-Tipps für den Start:

  • Outlook-Integration: Du kannst Outlook-Termine direkt in OneNote einfügen (Button „Besprechungsdetails“), dann werden Teilnehmer und Datum automatisch übernommen.
  • Diktierfunktion: Nutze im Reiter „Start“ den Button Diktieren, um deine Gedanken einfach auszusprechen.
  • Web Clipper: Installiere die Browser-Erweiterung „OneNote Web Clipper“, um ganze Webseiten oder Artikel mit einem Klick in dein Notizbuch zu speichern.

Welchen speziellen Anwendungsfall hast du? (z.B. Uni-Notizen, Projektmanagement oder privates Rezeptbuch?) Dann kann ich dir gezieltere Tipps geben!

0