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OneNote: Notizbuch-Besitzrechte übertragen (Workaround-Anleitung)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Besitz eines OneNote-Notizbuchs auf eine andere Person oder ein anderes Konto überträgst.

Da Microsoft OneNote keine direkte Schaltfläche für den „Besitzerwechsel“ bietet, ist der sicherste Weg der manuelle Transfer der Inhalte. Dieser Workaround funktioniert am besten mit der OneNote Desktop-App.

Voraussetzungen

  • OneNote Desktop-Anwendung: Installiert auf Ihrem PC/Mac (nicht nur die Web-Version).
  • Zugriff auf beide Konten: Sie benötigen Zugriff auf das Quell-Notizbuch (alter Besitzer) und das Ziel-Notizbuch (neuer Besitzer).

Schritt 1: Das neue Notizbuch erstellen

Der neue Besitzer (oder Sie im Namen des neuen Kontos) muss ein neues, leeres Notizbuch erstellen. Dies ist der Zielort, an den die Daten übertragen werden.

  1. Melden Sie sich mit dem neuen Konto in OneNote an.
  2. Erstellen Sie ein neues Notizbuch (z. B. „Projekt-Backup“ oder identisch zum alten Namen).
  3. Stellen Sie sicher, dass dieses Notizbuch auf dem OneDrive des neuen Besitzers gespeichert ist.

Schritt 2: Beide Notizbücher in der Desktop-App öffnen

Um Inhalte zu verschieben, müssen beide Notizbücher gleichzeitig in Ihrer OneNote-Anwendung geöffnet sein.

  1. Öffnen Sie das alte Notizbuch (vom ursprünglichen Besitzer).
  2. Öffnen Sie zusätzlich das neue Notizbuch (vom neuen Besitzer).
  3. Nun sollten Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite beide Notizbücher sehen können.

Schritt 3: Abschnitte kopieren oder verschieben

In OneNote können Sie keine ganzen Notizbücher mit einem Klick verschieben, aber Sie können dies mit den Abschnitten tun.

  1. Gehen Sie in das alte Notizbuch.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt (den Reiter oben oder an der Seite).
  3. Wählen Sie im Menü die Option Verschieben oder kopieren....
  4. Es öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie dort das neue Notizbuch und wählen Sie es aus.
  5. Klicken Sie auf Kopieren (Empfohlen: So behalten Sie zur Sicherheit das Original, falls beim Synchronisieren etwas schiefgeht).
  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Abschnitte im Notizbuch.

Hinweis: Wenn Sie „Abschnittsgruppen“ haben, müssen Sie diese im neuen Notizbuch manuell neu anlegen und dann die darin enthaltenen Abschnitte einzeln kopieren.

Schritt 4: Synchronisation abwarten

Dies ist der wichtigste Schritt. Große Notizbücher mit vielen Bildern oder Anhängen benötigen Zeit zum Hochladen in das neue Konto.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des neuen Notizbuchs.
  2. Wählen Sie Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren.
  3. Warten Sie, bis das Synchronisierungs-Symbol (der kleine grüne Kreis) verschwindet.

Schritt 5: Überprüfung und Bereinigung

Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, sollte der neue Besitzer den Zugriff prüfen.

  1. Der neue Besitzer sollte sich bei OneNote Online (im Browser) anmelden und prüfen, ob alle Inhalte im neuen Notizbuch sichtbar sind.
  2. Wenn alles vorhanden ist, kann das alte Notizbuch gelöscht oder der Zugriff für den alten Besitzer entzogen werden.

Wichtige Hinweise zum Workaround

  • Freigabelinks: Beachten Sie, dass alte Freigabelinks zum ursprünglichen Notizbuch nicht mehr funktionieren. Sie müssen im neuen Notizbuch neue Freigaben für Kollegen oder Teammitglieder erstellen.
  • Papierkorb: Gelöschte Seiten im „Notizbuch-Papierkorb“ des alten Notizbuchs werden nicht automatisch mitkopiert. Falls Sie diese benötigen, müssen Sie sie vor dem Kopieren wiederherstellen.
  • Passwortgeschützte Abschnitte: Diese müssen vor dem Verschieben/Kopieren meist entsperrt werden, um einen reibungslosen Transfer zu gewährleisten.
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