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OneNote-Inhalte drucken: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Informationen aus OneNote druckst – egal ob als physisches Papier oder als PDF.

OneNote ist ein hervorragendes Werkzeug für digitale Notizen, aber manchmal ist es notwendig, diese Informationen schwarz auf weiß auf Papier zu haben oder sie als PDF-Dokument zu teilen. In diesem Tutorial erfährst du, wie du in den verschiedenen OneNote-Versionen druckst.

1. Drucken mit der OneNote Desktop-App (Office-Version)

Dies ist die am häufigsten verwendete Version, die oft mit Microsoft 365 installiert wird.

  1. Seite auswählen: Öffne die Seite, den Abschnitt oder das Notizbuch, das du drucken möchtest.
  2. Menü öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Drucken wählen: Klicke in der linken Seitenleiste auf Drucken.
  4. Optionen: Du hast nun drei Auswahlmöglichkeiten:
    • Seitenansicht: Hier kannst du prüfen, wie die Notizen auf dem Papier aussehen werden.
    • Drucken: Schickt den Auftrag direkt an den Drucker.
    • Schnelldruck: Druckt sofort mit den Standardeinstellungen.
  5. Druckereinstellungen: Im folgenden Fenster kannst du deinen Drucker auswählen, die Seitenanzahl festlegen und entscheiden, ob du nur die aktuelle Seite, die aktuelle Abschnittsgruppe oder das ganze Notizbuch drucken möchtest.
  6. Abschluss: Klicke auf Drucken.

2. Drucken in OneNote für Web (Browser)

Wenn du OneNote im Browser nutzt, funktioniert der Druckvorgang über die Druckfunktion des Webbrowsers, die jedoch von OneNote optimiert wird.

  1. Öffne das gewünschte Notizbuch in deinem Browser (z. B. Chrome, Edge oder Firefox).
  2. Klicke oben links auf Datei.
  3. Wähle den Punkt Drucken aus.
  4. Klicke erneut auf Drucken (es öffnet sich eine Vorschau).
  5. Wähle im Systemdialog deines Browsers den Drucker aus und klicke auf Drucken.

3. Tastenkombination (Shortcut)

Für die schnellen Nutzer gibt es den universellen Shortcut:

  • Drücke Strg + P (Windows) oder Command (⌘) + P (Mac).
  • Dies öffnet sofort das Druckmenü der jeweiligen OneNote-Version.

4. Profi-Tipp: Als PDF "drucken"

Oft möchte man gar kein Papier verschwenden, sondern die Notizen nur als PDF speichern.

  1. Gehe vor wie beim normalen Drucken (Strg + P).
  2. Wähle in der Liste der verfügbaren Drucker die Option Microsoft Print to PDF (Windows) oder Als PDF speichern (Mac/Browser).
  3. Klicke auf Drucken.
  4. Wähle einen Speicherort auf deinem Computer aus und vergib einen Dateinamen.

5. Häufige Probleme und Lösungen

Die Formatierung sieht beim Drucken komisch aus

OneNote hat eine „unendliche“ Leinwand. Wenn deine Notizen sehr weit nach rechts ragen, kann es sein, dass sie auf dem Ausdruck abgeschnitten werden.

  • Lösung: Nutze die Seitenansicht, um das Format auf "A4" zu stellen und rücke deine Inhalte innerhalb der grauen Begrenzungslinien zurecht.

Ich möchte nur einen Teil einer Seite drucken

OneNote bietet standardmäßig keine Funktion an, um nur markierten Text zu drucken.

  • Lösung: Kopiere den gewünschten Teil in ein leeres Word-Dokument oder eine neue OneNote-Seite und drucke diese dann aus.

Die Hintergrundfarbe/Linien werden nicht gedruckt

Manchmal werden Hilfslinien oder Karos nicht mitgedruckt.

  • Lösung: Suche in den Druckeinstellungen nach einer Option wie „Hintergrundfarben und -bilder drucken“ (meistens unter „Weitere Einstellungen“ im Browser-Druckdialog).

Fertig! Jetzt weißt du genau, wie du deine digitalen Notizen in die physische Welt oder in ein praktisches PDF-Format überträgst.

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