Wie kann man in OneNote eine Seite oder ein Notizbuch als PDF exportieren?
- Einleitung zum Export von OneNote-Inhalten
- Exportieren einer OneNote-Seite als PDF
- PDF-Export ganzer Abschnitte oder Notizbücher
- Besonderheiten bei verschiedenen OneNote-Versionen
- Alternativer Weg: Export über Drucken als PDF
- Fazit
Einleitung zum Export von OneNote-Inhalten
OneNote ist ein weit verbreitetes Notizprogramm von Microsoft, das es Nutzern ermöglicht, ihre Gedanken, Notizen und Ideen digital zu sammeln und zu organisieren. Oftmals stellt sich dabei die Frage, wie man diese Inhalte für den Austausch oder die Archivierung in einem universellen Format wie PDF speichern kann. Das PDF-Format ist weit verbreitet und bietet den Vorteil, dass das Layout und die Inhalte auf unterschiedlichen Geräten konsistent angezeigt werden. Deshalb ist das Exportieren aus OneNote in eine PDF-Datei eine häufig benötigte Funktion.
Exportieren einer OneNote-Seite als PDF
Um eine einzelne Seite aus OneNote als PDF zu exportieren, öffnen Sie zunächst die gewünschte Seite im OneNote-Programm. Im Menüband oben finden Sie unter Datei die Option Exportieren. Dort können Sie auswählen, ob Sie die aktuelle Seite, einen Abschnitt oder das gesamte Notizbuch als PDF-Datei speichern möchten. Wenn Sie sich für Seite entscheiden, wählen Sie anschließend das Format PDF (*.pdf) aus und klicken auf Exportieren oder Speichern unter. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Speicherort sowie einen Dateinamen für Ihre PDF-Datei anzugeben. Mit einem Klick auf Speichern wird die PDF-Datei erstellt und abgelegt.
PDF-Export ganzer Abschnitte oder Notizbücher
Neben einzelnen Seiten bietet OneNote auch die Möglichkeit, ganze Abschnitte oder das komplette Notizbuch als PDF-Datei zu exportieren. Der Ablauf ist analog zum Export einer einzelnen Seite: Im Export-Bereich wählen Sie statt Seite den Eintrag Abschnitt oder Notizbuch aus. Dann setzen Sie das Format auf PDF, bestimmen den Speicherort und starten den Export. Beim Export ganzer Notizbücher ist zu beachten, dass die entstehende PDF-Datei umfangreich werden kann, je nach Menge der enthaltenen Inhalte. Zudem kann das Exportieren größere Abschnitte oder Notizbücher etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Besonderheiten bei verschiedenen OneNote-Versionen
Es existieren unterschiedliche Versionen von OneNote, beispielsweise OneNote für Windows 10, OneNote 2016 oder die Web-Version. Die genaue Position der Export-Funktion kann je nach Version variieren. Bei OneNote 2016 ist die Export-Funktion in der Regel unter Datei > Exportieren sehr gut erreichbar. Die Windows 10 App hingegen bietet manchmal nur eingeschränkte Exportfunktionen und benötigt eventuell den Umweg über die Druckfunktion mit der Auswahl eines PDF-Druckers, um Inhalte in PDF umzuwandeln. Die Web-Version von OneNote unterstützt den direkten PDF-Export aktuell nur eingeschränkt, so dass auch hier gegebenenfalls die Druckfunktion des Browsers genutzt werden muss.
Alternativer Weg: Export über Drucken als PDF
Sollte die Exportfunktion in Ihrer OneNote-Version nicht die Möglichkeit bieten, direkt als PDF zu speichern, hilft die Druckfunktion weiter. Unter Datei > Drucken können Sie einen virtuellen PDF-Drucker auswählen, zum Beispiel Microsoft Print to PDF. Hierbei wird die aktuelle Ansicht beziehungsweise Seite als PDF-Datei erzeugt. Dieser Weg ist besonders sinnvoll, wenn Sie nur einzelne Seiten speichern möchten und keine Exportfunktion zur Verfügung steht.
Fazit
Das Exportieren von OneNote-Inhalten als PDF ist eine praktische Funktion, um Notizen zu teilen, zu archivieren oder auf anderen Geräten bequem anzusehen. Die meisten OneNote-Versionen bieten diese Möglichkeit über das Menü Datei und den Unterpunkt Exportieren. Dabei kann man einzelne Seiten, ganze Abschnitte oder Notizbücher als PDF abspeichern. Sollte die Exportfunktion nicht verfügbar sein, kann man alternativ den PDF-Druck nutzen. So steht Ihnen eine flexible Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Notizen in einem plattformübergreifenden und gut lesbaren Format zu speichern.