[HOW-TO] OneNote-Notizbuch von einem OneDrive-Konto auf ein anderes übertragen (einfach!)

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Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dein OneNote-Notizbuch von einem OneDrive-Konto auf ein anderes überträgst.

Der Wechsel von einem Microsoft-Konto zu einem anderen (z. B. von der Uni zum Job oder von Privat zu Geschäftlich) kann knifflig sein, da OneNote-Notizbücher nicht einfach wie herkömmliche Dateien im Explorer verschoben werden können. Die sicherste und einfachste Methode ist die Verwendung der OneNote Desktop-App.

Voraussetzungen

  • Die installierte OneNote Desktop-App (früher bekannt als OneNote 2016).
  • Zugriff auf beide OneDrive-Konten (das alte und das neue).

Schritt 1: Beide Konten in OneNote hinzufügen

Bevor du startest, müssen beide Konten in der OneNote-App angemeldet sein.

  1. Öffne OneNote.
  2. Klicke oben links auf Datei -> Konto.
  3. Wähle Konto hinzufügen und logge dich mit deinem neuen Ziel-Konto ein. Dein altes Konto sollte bereits aktiv sein.

Schritt 2: Das Quell-Notizbuch öffnen

  1. Klicke auf Datei -> Öffnen.
  2. Wähle dein altes OneDrive-Konto aus und öffne das Notizbuch, das du verschieben möchtest.

Schritt 3: Ein neues Notizbuch am Zielort erstellen

Jetzt erstellst du ein leeres „Gefäß“ auf deinem neuen Konto.

  1. Klicke auf Datei -> Neu.
  2. Wähle dein neues OneDrive-Konto aus.
  3. Gib dem Notizbuch einen Namen (am besten denselben wie das Original) und klicke auf Erstellen.

Schritt 4: Abschnitte kopieren oder verschieben

Da du nun beide Notizbücher offen hast, kannst du die Inhalte übertragen.

  1. Gehe zurück in dein altes Notizbuch.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitts-Reiter (oben oder an der Seite).
  3. Wähle Verschieben oder kopieren....
  4. Wähle in der Liste dein neues Notizbuch aus.
  5. Klicke auf Kopieren (es wird empfohlen, zuerst zu kopieren, statt zu verschieben, um Datenverlust bei Synchronisationsfehlern zu vermeiden).
  6. Wiederhole diesen Vorgang für alle Abschnitte.

Schritt 5: Synchronisation abwarten und prüfen

  1. Klicke oben rechts auf das Notizbuch-Symbol oder unter Datei -> Anzeigestatus, um die Synchronisation zu überwachen.
  2. Sobald das neue Notizbuch vollständig hochgeladen ist (grünes Häkchen), melde dich online bei deinem neuen OneDrive-Konto an.
  3. Öffne OneNote im Webbrowser, um zu kontrollieren, ob alle Inhalte korrekt übertragen wurden.

Schritt 6: Altes Notizbuch aufräumen

Wenn alles sicher im neuen Konto angekommen ist, kannst du das Notizbuch im alten OneDrive-Konto löschen, um Speicherplatz freizugeben und Verwechslungen zu vermeiden.


Wichtige Tipps:

  • Kein Drag-and-Drop im Browser: Versuche nicht, die Notizbuch-Dateien einfach im OneDrive-Web-Interface von einem Ordner in einen anderen (eines anderen Kontos) zu schieben. Das führt oft dazu, dass das Notizbuch unbrauchbar wird.
  • Notizbuch-Struktur: Wenn dein Notizbuch Abschnittsgruppen hat, musst du diese im neuen Notizbuch manuell neu erstellen und dann die einzelnen Abschnitte hineinkopieren.
  • Geduld: Bei sehr großen Notizbüchern mit vielen Bildern oder Anhängen kann die Synchronisation je nach Internetleitung einige Zeit dauern. Klicke erst auf „Schließen“, wenn der Status „Aktuell“ anzeigt.
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