[HOW-TO] OneNote-Notizbuch von einem OneDrive-Konto auf ein anderes übertragen (einfach!)
Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dein OneNote-Notizbuch von einem OneDrive-Konto auf ein anderes überträgst.
Der Wechsel von einem Microsoft-Konto zu einem anderen (z. B. von der Uni zum Job oder von Privat zu Geschäftlich) kann knifflig sein, da OneNote-Notizbücher nicht einfach wie herkömmliche Dateien im Explorer verschoben werden können. Die sicherste und einfachste Methode ist die Verwendung der OneNote Desktop-App.
Voraussetzungen
- Die installierte OneNote Desktop-App (früher bekannt als OneNote 2016).
- Zugriff auf beide OneDrive-Konten (das alte und das neue).
Schritt 1: Beide Konten in OneNote hinzufügen
Bevor du startest, müssen beide Konten in der OneNote-App angemeldet sein.
- Öffne OneNote.
- Klicke oben links auf Datei -> Konto.
- Wähle Konto hinzufügen und logge dich mit deinem neuen Ziel-Konto ein. Dein altes Konto sollte bereits aktiv sein.
Schritt 2: Das Quell-Notizbuch öffnen
- Klicke auf Datei -> Öffnen.
- Wähle dein altes OneDrive-Konto aus und öffne das Notizbuch, das du verschieben möchtest.
Schritt 3: Ein neues Notizbuch am Zielort erstellen
Jetzt erstellst du ein leeres „Gefäß“ auf deinem neuen Konto.
- Klicke auf Datei -> Neu.
- Wähle dein neues OneDrive-Konto aus.
- Gib dem Notizbuch einen Namen (am besten denselben wie das Original) und klicke auf Erstellen.
Schritt 4: Abschnitte kopieren oder verschieben
Da du nun beide Notizbücher offen hast, kannst du die Inhalte übertragen.
- Gehe zurück in dein altes Notizbuch.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitts-Reiter (oben oder an der Seite).
- Wähle Verschieben oder kopieren....
- Wähle in der Liste dein neues Notizbuch aus.
- Klicke auf Kopieren (es wird empfohlen, zuerst zu kopieren, statt zu verschieben, um Datenverlust bei Synchronisationsfehlern zu vermeiden).
- Wiederhole diesen Vorgang für alle Abschnitte.
Schritt 5: Synchronisation abwarten und prüfen
- Klicke oben rechts auf das Notizbuch-Symbol oder unter Datei -> Anzeigestatus, um die Synchronisation zu überwachen.
- Sobald das neue Notizbuch vollständig hochgeladen ist (grünes Häkchen), melde dich online bei deinem neuen OneDrive-Konto an.
- Öffne OneNote im Webbrowser, um zu kontrollieren, ob alle Inhalte korrekt übertragen wurden.
Schritt 6: Altes Notizbuch aufräumen
Wenn alles sicher im neuen Konto angekommen ist, kannst du das Notizbuch im alten OneDrive-Konto löschen, um Speicherplatz freizugeben und Verwechslungen zu vermeiden.
Wichtige Tipps:
- Kein Drag-and-Drop im Browser: Versuche nicht, die Notizbuch-Dateien einfach im OneDrive-Web-Interface von einem Ordner in einen anderen (eines anderen Kontos) zu schieben. Das führt oft dazu, dass das Notizbuch unbrauchbar wird.
- Notizbuch-Struktur: Wenn dein Notizbuch Abschnittsgruppen hat, musst du diese im neuen Notizbuch manuell neu erstellen und dann die einzelnen Abschnitte hineinkopieren.
- Geduld: Bei sehr großen Notizbüchern mit vielen Bildern oder Anhängen kann die Synchronisation je nach Internetleitung einige Zeit dauern. Klicke erst auf „Schließen“, wenn der Status „Aktuell“ anzeigt.