Wie kann ich ein OneNote Notizbuch umbenennen?
- Einleitung
- Direktes Umbenennen in OneNote – ist das möglich?
- Umbenennen des Notizbuchs über OneDrive
- Wichtiges nach dem Umbenennen beachten
- Alternative Wege und Besonderheiten bei OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
- Fazit
Einleitung
Das Umbenennen eines OneNote Notizbuchs ist eine häufige Aufgabe, die Nutzer durchführen möchten, um ihre Notizen besser zu organisieren oder den Zweck eines Notizbuchs klarer widerzuspiegeln. Allerdings gestaltet sich dieser Vorgang nicht immer so einfach, wie man es von herkömmlichen Dateien gewohnt ist. In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie man ein OneNote Notizbuch umbenennen kann, welche Unterschiede es dabei je nach OneNote-Version gibt und worauf man achten sollte.
Direktes Umbenennen in OneNote – ist das möglich?
Innerhalb der OneNote-Anwendung selbst gibt es keine direkte Funktion, um den Namen eines Notizbuchs zu ändern. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach auf den Namen des Notizbuchs klicken und ihn anpassen können. Dies liegt daran, dass OneNote Notizbücher oft mit Cloud-Diensten wie OneDrive oder SharePoint verknüpft sind. Der Name des Notizbuchs wird daher in der Cloud verwaltet und nicht nur lokal gespeichert.
Umbenennen des Notizbuchs über OneDrive
Die gängigste Methode, um ein OneNote Notizbuch umzubenennen, ist über die Weboberfläche von OneDrive. Dazu melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto an und suchen dort das betreffende Notizbuch. Im OneDrive wird das Notizbuch als Ordner oder Datei dargestellt, deren Name Sie ändern können. Durch ein Rechtsklick-Menü oder eine Umbenenn-Option können Sie nun den Namen anpassen. Nachdem Sie das Notizbuch in OneDrive umbenannt haben, kann es sein, dass Sie OneNote neu starten oder das Notizbuch erneut öffnen müssen, damit die Änderungen übernommen werden.
Wichtiges nach dem Umbenennen beachten
Nach dem Umbenennen des Notizbuchs in OneDrive ist es möglich, dass sich die URL oder der Pfad des Notizbuchs ändert. Falls Sie das Notizbuch auf anderen Geräten verwenden, müssen diese möglicherweise synchronisiert werden, um den neuen Namen korrekt anzuzeigen. Auch in geteilten Notizbüchern sollten Sie Ihre Kollegen über die Namensänderung informieren, damit keine Verwirrung entsteht.
Alternative Wege und Besonderheiten bei OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
Bei älteren Versionen wie OneNote 2016 ist das Notizbuch ebenfalls über Speicherorte wie OneDrive zugänglich. In der Windows 10-App für OneNote oder in der Webversion können die Umbenennmöglichkeiten etwas unterschiedlich sein. In der OneNote-App selbst gibt es keine Umbenennen-Funktion für Notizbücher, lediglich für einzelne Seiten oder Abschnitte. Das Umbenennen sollte also vorzugsweise via OneDrive erfolgen.
Fazit
Das Umbenennen eines OneNote Notizbuchs erfolgt nicht direkt in der OneNote-Anwendung, sondern muss über den Cloud-Speicher, meist OneDrive, durchgeführt werden. Dort lässt sich der Name der Datei oder des Ordners ändern, unter dem das Notizbuch gespeichert ist. Nach dieser Umbenennung sind Synchronisation und gegebenenfalls das erneute Öffnen des Notizbuchs notwendig, um den neuen Namen in OneNote anzuzeigen. Ein direktes Umbenennen innerhalb der App ist derzeit nicht möglich.