Wie kann ich eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint anlegen?
Neue Dokumentbibliothek in SharePoint anlegen
Um eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint zu erstellen, beginnen Sie, indem Sie sich zunächst in Ihre SharePoint-Seite einloggen. Gehen Sie auf die Website, in der Sie die Bibliothek hinzufügen möchten. Sobald Sie auf der gewünschten Seite sind, schauen Sie in der oberen Navigationsleiste oder im linken Menü nach dem Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
Nachdem Sie auf das Zahnrad geklickt haben, wählen Sie App hinzufügen oder Inhalt der Website. Dort finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Apps und Bibliotheken. In der Liste suchen Sie nach Dokumentbibliothek oder Dokumentbibliothek erstellen. Klicken Sie darauf, um den Erstellungsprozess zu starten.
Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie den Namen Ihrer neuen Dokumentbibliothek eingeben können. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der den Inhalt oder Zweck der Bibliothek klar wiedergibt. Zusätzlich haben Sie oft die Möglichkeit, eine Beschreibung hinzuzufügen, die weiteren Kontext für die Benutzer bietet.
Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, bestätigen Sie die Erstellung, indem Sie auf Erstellen oder OK klicken. SharePoint legt die neue Dokumentbibliothek in der ausgewählten Website an und leitet Sie in der Regel direkt zu der neuen Bibliothek weiter.
In der neu angelegten Dokumentbibliothek können Sie nun Dateien hochladen, Ordner erstellen und die Bibliothekseinstellungen anpassen. Dazu zählen beispielsweise die Berechtigungen für Benutzer, Versionierungseinstellungen oder die Wahl von Metadaten-Spalten, um die Dokumente besser zu organisieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Anlegen einer neuen Dokumentbibliothek in SharePoint ein intuitiver Prozess ist, der über das Websiteinhalts-Menü oder die App-Auswahl gestartet wird. Mit wenigen Schritten ist die Bibliothek erstellt und kann sofort genutzt werden.