Benachrichtigungen für neue E-Mails in Outlook deaktivieren
- Einleitung
- Zugriff auf die Outlook-Einstellungen
- Änderung der Einstellungen für Benachrichtigungen
- Speichern und Überprüfen der Änderungen
- Zusätzliche Hinweise
Einleitung
Wenn Sie in Microsoft Outlook ständig Benachrichtigungen für neue E-Mails erhalten und diese als störend empfinden, können Sie die Benachrichtigungen einfach deaktivieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie konzentriert arbeiten möchten, ohne durch Popup-Fenster oder akustische Signale unterbrochen zu werden. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen können, um alle Benachrichtigungen für eingehende E-Mails in Outlook auszuschalten.
Zugriff auf die Outlook-Einstellungen
Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook auf Ihrem Computer. Im oberen Menüband finden Sie den Reiter Datei. Klicken Sie darauf, um in das Backstage-Menü zu gelangen, in dem Sie verschiedene Einstellungen und Optionen verwalten können. Wählen Sie dort den Punkt Optionen aus. Ein neues Fenster mit den Outlook-Optionen öffnet sich.
Änderung der Einstellungen für Benachrichtigungen
Im Fenster der Outlook-Optionen sehen Sie links eine Liste mit verschiedenen Kategorien. Wählen Sie die Kategorie E-Mail aus. Im Hauptbereich scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Nachrichteneingang finden. Dort befinden sich unterschiedliche Kontrollkästchen, die festlegen, wie Outlook Sie bei neuen E-Mails benachrichtigt. Um alle Benachrichtigungen zu deaktivieren, entfernen Sie die Häkchen bei den Optionen Klingelton abspielen, Desktopbenachrichtigung anzeigen, Im Infobereich des Taskbarsen Symbols anzeigen und Kurzmeldung anzeigen.
Speichern und Überprüfen der Änderungen
Nachdem Sie die gewünschten Benachrichtigungen deaktiviert haben, bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Fenster auf OK klicken. Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Optionen-Fenster geschlossen. Ab sofort sollten Sie keine akustischen oder visuellen Benachrichtigungen mehr erhalten, wenn neue E-Mails eintreffen. Sollten Sie Ihre Entscheidung später ändern wollen, können Sie diesen Vorgang jederzeit wiederholen und die Häkchen bei den Benachrichtigungsoptionen erneut setzen.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass sich diese Anleitung auf die Desktop-Version von Microsoft Outlook bezieht, wie sie in Microsoft 365 oder Office 2019/2021 verwendet wird. Die Schritte können in Outlook für Web oder mobile Apps leicht abweichen. Außerdem wirken sich diese Einstellungen nur auf die E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook aus, nicht auf Benachrichtigungen anderer Programme oder Betriebssystemfunktionen.