Wie kann ich die Reihenfolge meiner Aufgaben in Google Tasks manuell sortieren?
Einführung
Google Tasks ist ein praktisches Tool, um To-Do-Listen und Aufgaben zu verwalten. Standardmäßig zeigt Google Tasks Aufgaben in der Reihenfolge an, in der sie erstellt wurden oder in der durch das System festgelegten Reihenfolge. Viele Nutzer möchten jedoch die Möglichkeit haben, die Reihenfolge ihrer Aufgaben manuell anzupassen – zum Beispiel, um Prioritäten besser abzubilden oder bestimmte Aufgaben oben anzuzeigen.
Glücklicherweise erlaubt Google Tasks eine einfache manuelle Sortierung der Aufgaben durch Drag & Drop.
Manuelles Sortieren per Drag & Drop
Um die Reihenfolge Ihrer Aufgaben in Google Tasks zu ändern, öffnen Sie zunächst die Google Tasks-Seitenleiste oder die Google Tasks-App auf Ihrem mobilen Gerät.
Auf dem Desktop finden Sie Google Tasks in der Seitenleiste von Gmail, Google Kalender oder direkt zu tasks.google.com. Hier werden alle Ihre Listen und Aufgaben angezeigt.
Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, die Sie verschieben möchten. Die Maus wird zum Ziehsymbol (meistens als sechs kleine Punkte oder Linien dargestellt), sobald Sie über den linken Rand der Aufgabe fahren.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Aufgabe an die gewünschte Position innerhalb der Liste. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die Aufgabe an der neuen Stelle eingefügt. Das funktioniert bei jeder Aufgabe innerhalb einer Liste.
Sortierung in der mobilen App
Auch in der Google Tasks-App für Android oder iOS können Sie Ihre Aufgaben manuell sortieren. Öffnen Sie dazu die entsprechende Liste und tippen Sie lange auf eine Aufgabe, bis sie ausgewählt ist.
Dann ziehen Sie die Aufgabe an die neue Position innerhalb der Liste. Lassen Sie los, um den Vorgang abzuschließen. Die App merkt sich die neu sortierte Reihenfolge automatisch.
Wichtige Hinweise
Die manuelle Sortierung ist nur innerhalb einzelner Listen möglich. Sie können keine Aufgaben zwischen unterschiedlichen Listen via Drag & Drop verschieben – hierfür nutzen Sie die Funktion "Zu Liste hinzufügen" oder "Aufgabe verschieben".
Beachten Sie außerdem, dass automatische Sortieroptionen, wie Sortierung nach Fälligkeitsdatum oder Alphabet, die manuelle Reihenfolge überschreiben können, falls Sie diese Optionen aktivieren. Standardmäßig ist die manuelle Sortierung allerdings die gewählte Ansicht.
Fazit
Das manuelle Sortieren Ihrer Aufgaben in Google Tasks ist dank der Drag & Drop-Funktion einfach und intuitiv möglich. Sobald Sie die Aufgabe an die gewünschte Position ziehen, bleibt diese Reihenfolge erhalten, bis Sie sie erneut ändern. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Aufgaben flexibel anpassen.