Wie ändere ich die Reihenfolge der bedingten Formatierungen in einer Tabelle?
- Einleitung
- Zugang zum Manager für bedingte Formatierungen
- Regeln auswählen und Reihenfolge ändern
- Einfluss der Reihenfolge verstehen
- Abschließende Schritte
- Zusammenfassung
Einleitung
Bedingte Formatierungen sind eine hilfreiche Funktion in Programmen wie Microsoft Excel, um Zellen basierend auf bestimmten Kriterien optisch hervorzuheben. Manchmal ist es notwendig, die Reihenfolge dieser Regeln zu ändern, da die Sortierung bestimmt, welche Formatierungen bei Überschneidungen Vorrang haben. Die Reihenfolge beeinflusst also, welche Formatierung letztlich angewendet wird, wenn mehrere Regeln auf dieselbe Zelle zutreffen.
Zugang zum Manager für bedingte Formatierungen
Um die Reihenfolge der Regeln zu verändern, öffnest du zuerst das Fenster, in dem alle Regeln für die aktuelle Tabelle oder den aktuellen Zellbereich angezeigt werden. In Excel findest du diesen Bereich unter dem Reiter Start in der Gruppe Formatvorlagen. Dort klickst du auf Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.... Es öffnet sich der Dialog Manager für Regeln der bedingten Formatierung, in dem alle aktiven Regeln aufgelistet sind.
Regeln auswählen und Reihenfolge ändern
Innerhalb des Managers werden dir alle Regeldefinitionen angezeigt, die für den ausgewählten Bereich gelten. Hier kannst du eine oder mehrere Regeln anklicken. Um die Reihenfolge zu ändern, nutzt du die Schaltflächen Nach oben und Nach unten. Diese befinden sich meist rechts neben der Regelauflistung. Jede Verschiebung verändert die Priorität der Regeln – die Regel, die ganz oben steht, hat die höchste Priorität.
Einfluss der Reihenfolge verstehen
Es ist wichtig zu verstehen, dass wenn mehrere Regeln auf eine Zelle zutreffen, nur die zuerst angewendete Regel (also die Regel mit der höchsten Priorität) sichtbar ist oder deren Formatierung übernommen wird. Deshalb kann es sinnvoll sein, besonders spezifische oder wichtige Regeln weiter oben zu platzieren. In manchen Programmen gibt es zudem eine Option, die das Fortsetzen der Überprüfung weiterer Regeln nach einer zutreffenden Regel erlaubt. Diese Option heißt oft Regeln stoppen, wenn zutreffend oder ähnlich.
Abschließende Schritte
Nachdem du die gewünschte Reihenfolge eingestellt hast, bestätigst du die Änderungen mit OK. Je nach Programm kann dies auch beeinflussen, dass die Tabelle sofort neu formatiert wird, um die neue Reihenfolge der Regeln widerzuspiegeln. Es empfiehlt sich, die Tabelle anschließend zu überprüfen, ob die Formatierung erwartungsgemäß erfolgt.
Zusammenfassung
Die Reihenfolge bedingter Formatierungen funktioniert wie eine Prioritätenliste. Um die Reihenfolge zu ändern, öffnest du den Manager der bedingten Formatierungen, verschiebst die Regeln mithilfe der dafür vorgesehenen Buttons nach oben oder unten und bestätigst die Änderungen. Somit kannst du sicherstellen, dass die wichtigsten Formatierungen Vorrang haben und korrekt angezeigt werden.