Wie kann ich den Microsoft Outlook Cache leeren?
- Was versteht man unter dem Cache in Microsoft Outlook?
- Warum sollte man den Outlook Cache leeren?
- Wie löscht man den Cache in Microsoft Outlook?
- Leeren des Outlook-Cache im Detail
- Fazit
Was versteht man unter dem Cache in Microsoft Outlook?
Der Cache in Microsoft Outlook ist ein temporärer Speicherbereich, in dem Daten wie E-Mails, Anhänge, Kalenderinformationen und Adressbuchkontakte zwischengespeichert werden. Ziel dieses Zwischenspeichers ist es, den Zugriff auf häufig genutzte Informationen zu beschleunigen und die Leistung der Anwendung zu verbessern. Besonders im Exchange- oder Office 365-Umfeld verfügt Outlook über einen sogenannten Cached Exchange Mode, der eine lokale Kopie des Postfachs auf dem Rechner hält.
Warum sollte man den Outlook Cache leeren?
Im Laufe der Zeit kann der Cache veraltet sein oder beschädigte Daten enthalten, was zu verschiedenen Problemen führen kann. Outlook kann langsam werden, E-Mails werden nicht richtig angezeigt oder synchronisieren sich nicht korrekt mit dem Server. Deswegen kann das Leeren des Caches helfen, diese Probleme zu beheben. Außerdem kann das Löschen des Caches Platz auf der Festplatte freimachen und Outlook dazu bringen, alle Daten frisch vom Server zu laden.
Wie löscht man den Cache in Microsoft Outlook?
Das Leeren des Outlook-Caches kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, abhängig davon, welche Art von Cache gemeint ist. Eine der bekanntesten Methoden betrifft den lokalen Cache im Cached Exchange Mode. Um diesen zu löschen, muss man zuerst Outlook schließen und dann den Ordner mit den OST-Dateien (Offline Outlook-Datendateien) lokalisieren und die entsprechende Datei löschen oder umbenennen. Outlook erstellt beim nächsten Start eine neue, frische Datei und lädt alle Daten erneut vom Server.
Eine weitere Möglichkeit ist das Leeren des Autovervollständigen-Cache, der für Vorschläge von E-Mail-Adressen beim Verfassen von Nachrichten zuständig ist. Dieser Cache kann direkt über die Outlook-Einstellungen gelöscht werden.
Leeren des Outlook-Cache im Detail
Um den sogenannten Outlook-Cache für Kontaktdaten oder Suchergebnisse zu leeren, kann man auch den Offline-Modus” nutzen oder Suchindex neu erstellen lassen. Für den Cached Exchange Mode befindet sich die OST-Datei meist im Pfad C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Dort kann die betreffende Datei gelöscht werden. Nach dem Neustart von Outlook wird die Datei automatisch neu erstellt.
Alternativ kann man auch auf das Outlook-Profil zurückgreifen: Durch das Erstellen eines neuen Profils in der Systemsteuerung werden alle zuvor zwischengespeicherten Daten gelöscht und neu angelegt, was ebenfalls zum Leeren des Caches führt.
Fazit
Das Leeren des Microsoft Outlook Caches ist ein wirksames Mittel, um Synchronisationsprobleme, beschädigte Daten oder langsame Performance zu beheben. Je nach Art des Caches – sei es der Offline-Datenspeicher, der Autovervollständigen-Cache oder der Suchindex – gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. Wichtig ist, vorher wichtige Daten zu sichern und sicherzustellen, dass Outlook vollständig geschlossen ist, bevor man Dateien löscht oder Profile ändert. Nach dem Leeren des Caches lädt Outlook alle erforderlichen Daten neu vom Server, was meist zu einer verbesserten Stabilität und Performance führt.