Wie fügt man in Microsoft PowerPoint einen Sprechertext zu einer Folie hinzu?
- Einführung zum Sprechertext in PowerPoint
- Öffnen des Notizenbereichs
- Hinzufügen des Sprechertextes
- Verwendung während der Präsentation
- Tipp zum Speichern und Teilen
Einführung zum Sprechertext in PowerPoint
In Microsoft PowerPoint kann man zu jeder Folie einen sogenannten Sprechertext hinzufügen, der als Notizzettel dient. Diese Notizen sind für den Präsentierenden sichtbar, während das Publikum sie auf der Projektionsfolie nicht sieht. Der Sprechertext hilft dabei, wichtige Punkte oder zusätzliche Informationen während der Präsentation zu erinnern bzw. vorzutragen.
Öffnen des Notizenbereichs
Um einen Sprechertext hinzuzufügen, öffnet man zunächst den Bereich für Notizen. Diesen findet man im unteren Bereich des PowerPoint-Fensters. Häufig ist der Notizenbereich standardmäßig ausgeblendet oder sehr klein. Man kann ihn aktivieren, indem man im Menü am unteren Rand der Folienansicht auf "Notizen" klickt. Alternativ kann man auch im Reiter "Ansicht" die Option "Notizenmaster" oder "Notizen" auswählen, um den Bereich besser zu bearbeiten.
Hinzufügen des Sprechertextes
Nachdem der Notizenbereich sichtbar ist, kann man einfach in das Textfeld klicken und dort seinen gewünschten Sprechertext eingeben. Dieser Text wird auf die aktuelle Folie bezogen gespeichert. Man kann für jede Folie individuelle Notizen verfassen. Wichtig ist, dass der Text nicht auf der Folie selbst erscheint, sondern bei der Präsentation nur im Referentenmodus angezeigt wird.
Verwendung während der Präsentation
Wenn man die Präsentation startet und den Referentenbildschirm (auch Moderatoransicht genannt) nutzt, sieht man links die aktuelle Folie und darunter den hinzugefügten Sprechertext. Dadurch kann man während der Präsentation auf seine Notizen zugreifen, ohne dass das Publikum diese sieht. Das ist besonders hilfreich, um sich an wichtige Details zu erinnern oder den Ablauf zu strukturieren.
Tipp zum Speichern und Teilen
Die Sprechertexte sind Teil der PowerPoint-Datei und werden beim Speichern automatisch gesichert. Wenn man die Präsentation an andere weitergibt, sind die Notizen ebenfalls enthalten. Möchte man die Notizen ausdrucken, kann man in PowerPoint den Druckmodus Folien mit Notizen auswählen, wodurch Folien und Sprechertexte zusammen gedruckt werden.