Wo befindet sich die Option zum Hinzufügen von Sprechertext in Microsoft PowerPoint?
- Einleitung
- Zugriff auf die Notizen (Sprechertext)
- Notizenbereich anzeigen
- Alternative Methode: Notizen in der Normalansicht
- Notizen im Präsentationsmodus nutzen
- Fazit
Einleitung
In Microsoft PowerPoint gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Sprechertext oder Notizen zu einer Präsentation hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie während der Präsentation eigene Hinweise, Erinnerungen oder zusätzliche Informationen zu den Folien behalten möchten. Der Sprechertext wird nicht für das Publikum sichtbar sein, sondern dient nur dem Präsentierenden.
Zugriff auf die Notizen (Sprechertext)
Um Sprechertexte in PowerPoint hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Ihre Präsentation und wählen die Folie aus, zu der Sie Notizen hinzufügen möchten. Unter der Folienansicht, am unteren Rand des PowerPoint-Fensters, befindet sich ein Bereich namens Notizen. Falls dieser Bereich nicht sichtbar ist, können Sie ihn über das Menü aktivieren.
Notizenbereich anzeigen
Standardmäßig ist der Notizenbereich am unteren Teil des Fensters sichtbar, direkt unter der Folie. Falls Sie diesen Bereich nicht sehen, aktivieren Sie ihn, indem Sie im Menüband oben auf den Reiter Ansicht klicken. Dort finden Sie die Option Notizenbereich. Sobald Sie diese auswählen, wird der Bereich unterhalb der Folie eingeblendet, in den Sie Ihren Sprechertext eingeben können.
Alternative Methode: Notizen in der Normalansicht
Eine weitere Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen, ist die Verwendung der Normalansicht. Diese finden Sie ebenfalls im Reiter Ansicht. In der Normalansicht wird links die Folienübersicht angezeigt, in der Mitte die ausgewählte Folie, und unterhalb der Folie ist der Notizenbereich erreichbar, in den Sie Ihren Sprechertext eingeben können.
Notizen im Präsentationsmodus nutzen
Wenn Sie während der Präsentation die Sprechertexte verwenden wollen, können Sie den Referentenbildschirm aktivieren. Dabei werden Ihre Notizen nur auf Ihrem Bildschirm angezeigt, während das Publikum nur die Folien sieht. Die Aktivierung erfolgt über Bildschirmpräsentation und dann die Option Referentenansicht. Dies setzt voraus, dass Sie mit mehreren Monitoren arbeiten.
Fazit
Die Option zum Hinzufügen von Sprechertext liegt in Microsoft PowerPoint im Bereich Notizen, der unterhalb der Folienansicht zu finden ist. Falls nicht sichtbar, kann dieser Bereich über den Ansicht-Tab aktiviert werden. Die Notizen dienen als Unterstützung für den Vortragenden und sind im Präsentationsmodus über die Referentenansicht nutzbar.