Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet Adobe Scan zum Schutz gescannter Dateien?

1. Verschlüsselung und Datenschutz
2. Zugriffskontrollen und Authentifizierung
3. Lokale Verarbeitung und Kontrolle
4. Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen
5. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen

Verschlüsselung und Datenschutz

Adobe Scan legt hohen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der gescannten Dokumente. Die Daten werden während der Übertragung zwischen dem Gerät des Nutzers und den Adobe-Servern durch moderne Verschlüsselungstechnologien gesichert. Dies bedeutet, dass die Dokumente mittels TLS (Transport Layer Security) übertragen werden, wodurch das Abfangen und Ausspähen der Inhalte erheblich erschwert wird. Auch bei der Speicherung der Dateien verwendet Adobe sichere Serverumgebungen, die durch Verschlüsselungsmechanismen und Zugriffskontrollen geschützt sind.

Zugriffskontrollen und Authentifizierung

Der Zugriff auf gescannte Dokumente, die in der Adobe Document Cloud oder anderen Adobe-Diensten gespeichert werden, ist durch strenge Authentifizierungsverfahren geschützt. Nutzer müssen sich mit ihren Adobe-Konten anmelden, wodurch ein kontrollierter und sicherer Zugriff gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützt Adobe Maßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um das Konto zusätzlich gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.

Lokale Verarbeitung und Kontrolle

Adobe Scan führt viele Verarbeitungsprozesse lokal auf dem Endgerät aus, insbesondere die Erkennung von Text (OCR) direkt nach dem Scanvorgang. Dies reduziert das Risiko, dass sensible Inhalte unnötig auf externe Server übertragen werden. Der Nutzer behält stets die Kontrolle darüber, welche Dokumente in die Cloud geladen und mit Diensten von Adobe synchronisiert werden. Zudem können Dateien lokal gespeichert und von dort aus verwaltet werden, was zusätzliche Sicherheit bietet.

Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen

Adobe scan wird regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen und den Schutz der Nutzerdaten kontinuierlich zu verbessern. Diese Updates umfassen sowohl die Software selbst als auch die zugrundeliegenden Sicherheitsprotokolle. Adobe hält sich außerdem an branchenübliche Sicherheitsstandards und führt interne Audits durch, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien sicherzustellen.

Zusätzliche Sicherheitsfunktionen

Neben der Grundsicherung der Dokumente bietet Adobe Scan in Verbindung mit der Adobe Document Cloud zusätzliche Funktionen wie das sichere Teilen von Dateien und die Möglichkeit, gescannte PDFs mit Passwörtern zu schützen. Dadurch kann der Nutzer individuell festlegen, wer Zugriff auf ein Dokument erhält und wie lange dieser Zugriff bestehen soll, was zusätzlichen Schutz gegen unbefugtes Öffnen und Verbreiten gewährleistet.