Wie setze ich in Word Felder ein, die automatisch die aktuelle Seitenzahl anzeigen?
- Einführung in automatische Seitenzahlen in Microsoft Word
- Öffnen der Kopf- oder Fußzeile
- Einfügen des Feldes für die aktuelle Seitenzahl
- Direktes Einfügen eines Seitenzahlfelds
- Formatierung und Anpassungen
- Aktualisieren und Speichern
Einführung in automatische Seitenzahlen in Microsoft Word
Wenn Sie in einem Word-Dokument Seitenzahlen einfügen möchten, die sich automatisch anpassen und die aktuelle Seitenzahl anzeigen, können Sie dies mit sogenannten Feldern erreichen. Diese Felder werden automatisch aktualisiert, sodass die Seitenzahlen stets korrekt dargestellt werden, selbst wenn sich Seiten hinzufügen oder entfernen.
Öffnen der Kopf- oder Fußzeile
Zunächst müssen Sie die Kopf- oder Fußzeile öffnen, um die Seitenzahl dort einzufügen. Klicken Sie dazu im Menüband auf den Reiter Einfügen. Dort finden Sie die Gruppe Kopf- und Fußzeile. Durch einen Klick auf Kopfzeile oder Fußzeile öffnen Sie den entsprechenden Bereich. Alternativ können Sie auch doppelt auf die obere oder untere Seitenkante des Dokuments klicken, um den Bearbeitungsmodus der Kopf- oder Fußzeile zu aktivieren.
Einfügen des Feldes für die aktuelle Seitenzahl
Im Bearbeitungsmodus der Kopf- oder Fußzeile können Sie die Seitenzahl einfügen. Gehen Sie erneut zum Reiter Einfügen und klicken Sie auf Seitenzahl. Dort werden verschiedene Positionen und Formate für die Seitenzahl angezeigt, beispielsweise oben rechts, unten zentriert oder unten links. Wählen Sie die gewünschte Option aus, um automatisch ein Feld einzufügen, dass die aktuelle Seitenzahl anzeigt.
Direktes Einfügen eines Seitenzahlfelds
Falls Sie die Seitenzahl an einer individuelleren Stelle einfügen möchten, können Sie das Feld manuell einfügen. Gehen Sie dazu in der Kopf- oder Fußzeile an den gewünschten Punkt, klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie QuickParts (oder Feld, je nach Word-Version). Im daraufhin geöffneten Dialogfenster wählen Sie unter den Feldnamen Page aus. Dieses Feld steht für die aktuelle Seitenzahl. Bestätigen Sie mit OK. Damit wird an dieser Stelle eine Seitenzahl eingefügt, die automatisch aktualisiert wird.
Formatierung und Anpassungen
Nach dem Einfügen können Sie die Seitenzahl noch formatieren. Markieren Sie dazu die Seitenzahl und verwenden Sie die üblichen Formatierungswerkzeuge, wie Schriftart, Größe oder Farbe. Möchten Sie die Gesamtseitenzahl anzeigen, können Sie zusätzlich das Feld NumPages verwenden, was oft in Kombination mit Page verwendet wird, z. B. "Seite 3 von 12".
Aktualisieren und Speichern
Die Felder für Seitenzahlen aktualisieren sich beim Drucken oder wenn Sie das Dokument neu laden. Sollten Sie jedoch manuell aktualisieren wollen, können Sie die Seitenzahl markieren und F9 auf der Tastatur drücken. Speichern Sie das Dokument abschließend, damit die Einstellungen erhalten bleiben.
Zusammenfassend setzen Sie also automatische Seitenzahlen in Word mit Hilfe der Kopf- oder Fußzeilen, indem Sie über das Menü Einfügen die Seitenzahl an die gewünschte Stelle einfügen. Dies geschieht entweder direkt per Seitenzahl-Funktion oder über das manuelle Einfügen eines Feldes namens Page. Beide Methoden sorgen dafür, dass sich die Seitenzahlen automatisch aktualisieren und stets die korrekte aktuelle Seitenzahl anzeigen.