Standard-App zum Bearbeiten von Office-Dateien aus OneDrive unter Windows 11 ändern
- Einführung
- Verstehen der Verknüpfung zwischen OneDrive und Office-Dateien
- Ändern der Standard-App für Office-Dateien in Windows 11
- Besonderheiten bei OneDrive und Office Online Integration
- Zusätzliche Tipps
- Fazit
Einführung
Windows 11 verwendet standardmäßig bestimmte Apps zum Öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien (wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente), die sich in Ihrem OneDrive befinden. Manchmal möchten Nutzer die Standardanwendung ändern, beispielsweise von der Online-Version zu einer lokal installierten Anwendung oder umgekehrt. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Standard-App zum Öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien aus OneDrive bequem und dauerhaft unter Windows 11 ändern können.
Verstehen der Verknüpfung zwischen OneDrive und Office-Dateien
OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der in Windows 11 tief integriert ist. Office-Dateien, die in OneDrive gespeichert sind, können entweder direkt in den installierten Office-Programmen auf Ihrem PC geöffnet oder online mit Office for the Web bearbeitet werden. Standardmäßig kann Windows 11 so eingestellt sein, dass es Office-Dokumente in der Webversion öffnet, was z.B. über die Verknüpfung mit dem Microsoft Edge-Browser erfolgt.
Falls Sie lieber immer die lokal installierten Programme (wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint) verwenden möchten, müssen Sie die Standardanwendung für die entsprechenden Dateitypen manuell umstellen.
Ändern der Standard-App für Office-Dateien in Windows 11
Um die Standardanwendung für Office-Dateien unter Windows 11 festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Zuerst öffnen Sie die Windows-Einstellungen. Dies können Sie schnell machen, indem Sie die Tasten Windows + I gleichzeitig drücken. Alternativ klicken Sie auf das Startmenü und wählen dort das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
In den Einstellungen navigieren Sie zu Apps und dort zu Standard-Apps. In diesem Bereich können Sie entweder nach einer bestimmten Dateiendung (z. B. .docx, .xlsx oder .pptx) suchen oder nach einer Anwendung (z. B. Word oder Excel).
Wenn Sie die Dateiendung suchen, geben Sie beispielsweise .docx in das Suchfeld Dateityp oder Protokoll auswählen ein. Windows zeigt Ihnen dann die aktuell zugeordnete Standard-App (z. B. "Word für das Web" oder Microsoft Word). Klicken Sie auf die aktuell zugewiesene App und es erscheint ein Dialog, in dem Sie eine neue App auswählen können.
Wählen Sie in der Liste die lokal installierte Version von Word aus, um die Dateien künftig standardmäßig in der Desktop-Anwendung zu öffnen. Dasselbe machen Sie für die anderen Office-Dateitypen (.xlsx für Excel, .pptx für PowerPoint usw.).
Besonderheiten bei OneDrive und Office Online Integration
Da OneDrive und Windows 11 oft eng mit Office Online verknüpft sind, kann es sein, dass die Dateien trotzdem in der Webversion geöffnet werden, wenn Sie sie direkt aus dem OneDrive-Client oder über spezielle Verknüpfungen öffnen.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Dateien aus OneDrive immer mit der lokal installierten App geöffnet werden, überprüfen Sie zusätzlich die Einstellungen in Ihrem OneDrive-Client oder im Office-Paket unter Datei > Optionen. Manche Office-Versionen bieten dort eine Einstellung Cloud Dokumenten bevorzugen oder Cloud-Dokumente in Desktop-Apps öffnen, die aktiviert bzw. deaktiviert werden kann.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, im OneDrive-Webportal explizit Dateien mit der Desktop-App zu öffnen, anstatt in der Browser-Version zu bearbeiten. Dort gibt es meist einen Button In Desktop-App öffnen.
Zusätzliche Tipps
Manchmal kann es hilfreich sein, Office komplett neu zu installieren oder zu reparieren, falls die lokalen Anwendungen nicht korrekt angezeigt werden. Dies kann über die Systemsteuerung oder die Microsoft Office-Einstellungen erfolgen.
Wenn Sie Chromium-basierte Browser verwenden (wie Microsoft Edge oder Google Chrome), kann die Standard-App-Zuordnung beeinflussen, welche Version von Office beim Öffnen von Dateien aus dem Browser oder OneDrive gestartet wird.
Stellen Sie auch sicher, dass Sie mit dem gleichen Microsoft-Konto in Windows 11 angemeldet sind, mit dem Ihre OneDrive-Daten synchronisiert werden, damit die Zuordnung konsistent funktioniert.
Fazit
Durch das Ändern der Standard-App-Zuordnungen für Office-Dateien in den Windows 11 Einstellungen und durch die Anpassung der OneDrive- und Office-Optionen können Sie problemlos steuern, ob Ihre Dokumente aus OneDrive in der lokal installierten Anwendung oder in der Webversion geöffnet und bearbeitet werden. Dies sorgt für ein optimales und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Arbeitsumfeld.