Speicherort in Excel unter Windows 11 auf OneDrive ändern
- Einleitung
- Voraussetzungen überprüfen
- OneDrive als Standard-Speicherort in Excel einstellen
- Alternativ: OneDrive-Speicherort beim Speichern auswählen
- Weitere Tipps
- Zusammenfassung
Einleitung
Wenn Sie Ihre Excel-Dateien standardmäßig auf OneDrive speichern möchten, profitieren Sie von der automatischen Sicherung in der Cloud und der einfachen Synchronisation auf verschiedenen Geräten. Unter Windows 11 ist OneDrive meist bereits integriert, sodass Sie direkt damit arbeiten können. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Speicherort in Excel so einstellen, dass Dateien standardmäßig auf OneDrive abgelegt werden.
Voraussetzungen überprüfen
Bevor Sie den Speicherort ändern können, stellen Sie sicher, dass Sie bei OneDrive angemeldet sind und dass OneDrive auf Ihrem Windows 11 System korrekt eingerichtet ist. Öffnen Sie dazu die OneDrive-App über das Startmenü und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, falls noch nicht geschehen. Nach der Anmeldung sollte Ihr OneDrive-Ordner automatisch synchronisiert werden, was für das Speichern aus Excel heraus wichtig ist.
OneDrive als Standard-Speicherort in Excel einstellen
Öffnen Sie Excel zunächst und klicken Sie dann auf den Reiter Datei in der oberen linken Ecke. Dort wählen Sie Optionen aus dem Menü, das meist ganz unten zu finden ist. Im neuen Fenster Excel-Optionen navigieren Sie links zum Bereich Speichern. In diesem Abschnitt finden Sie mehrere Einstellungen, die das Speichern von Dateien betreffen.
Unter Arbeitsmappe speichern gibt es das Feld Standardlokalpfad für Dateien. Hier können Sie den Pfad zu Ihrem OneDrive-Ordner angeben. Dazu öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer, navigieren zu Ihrem OneDrive-Ordner (normalerweise unter C:\Benutzer\ \OneDrive) und kopieren den vollständigen Pfad aus der Adressleiste.
Kehren Sie in Excel zurück und fügen Sie diesen Pfad in das Feld Standardlokalpfad für Dateien ein. Bestätigen Sie die Änderung mit OK. Ab sofort speichert Excel neue Dateien automatisch im angegebenen OneDrive-Ordner, sofern Sie beim Speichern nicht manuell einen anderen Speicherort auswählen.
Alternativ: OneDrive-Speicherort beim Speichern auswählen
Manchmal möchten Sie vielleicht nicht immer den Standardpfad ändern. In diesem Fall können Sie beim Speichern einer Datei einfach direkt OneDrive als Speicherort auswählen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe über Datei → Speichern unter speichern, wählen Sie OneDrive – aus der Liste der verfügbaren Speicherorte. Dadurch wird die Datei auf Ihrem OneDrive-Konto abgelegt, auch ohne Änderung der Standard-Speicherpfade.
Weitere Tipps
Falls Sie Office 365 bzw. Microsoft 365 verwenden, sind Ihre Dokumente im Normalfall schon eng in OneDrive integriert. In solchen Fällen öffnet Excel beim Speichern oftmals automatisch den OneDrive-Ordner. Nutzen Sie diese Integration, um Ihre Dokumente jederzeit sicher in der Cloud zu verwalten und mit anderen zu teilen.
Falls Sie Probleme bei der Synchronisation haben, prüfen Sie Ihren OneDrive-Status in der Taskleiste und stellen Sie sicher, dass keine Fehler oder Sperren bei der Verbindung bestehen. Nur eine aktive Synchronisation gewährleistet, dass Ihre Excel-Dokumente stets aktuell sind.
Zusammenfassung
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass Sie unter Windows 11 und Excel den Speicherort Ihrer Dateien auf OneDrive ändern können, indem Sie in den Excel-Optionen den Standardlokalpfad auf den OneDrive-Ordner setzen. Alternativ können Sie beim Speichern auch direkt den OneDrive-Speicherort auswählen. Voraussetzung dafür ist eine funktionierende OneDrive-Anmeldung und Synchronisation auf Ihrem System. So nutzen Sie die Vorteile der Cloud und sichern Ihre Daten zuverlässig.