So aktivieren Sie die Blitzvorschau in Excel unter Windows 11
- Einleitung
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung der Blitzvorschau
- Weitere Hinweise zur Nutzung der Blitzvorschau
- Fazit
Einleitung
Die Blitzvorschau (Flash Fill) ist eine sehr praktische Funktion in Microsoft Excel, mit der Sie Daten automatisch basierend auf einem erkannten Muster eingeben oder formatieren können. Wenn Sie beispielsweise eine vollständige Namensliste haben und diese in Vorname und Nachname aufteilen möchten, kann die Blitzvorschau dies schnell erledigen. Unter Windows 11 funktioniert die Aktivierung der Blitzvorschau genauso wie unter älteren Windows-Versionen, hierfür sind jedoch bestimmte Schritte zu beachten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung der Blitzvorschau
Zuerst öffnen Sie Microsoft Excel und rufen die Datei oder Arbeitsmappe auf, in der Sie die Blitzvorschau einsetzen möchten. Gehen Sie im Menü oben auf den Reiter Datei und wählen Sie anschließend Optionen aus. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie links auf den Punkt Erweitert. Scrollen Sie nun im rechten Bereich etwas nach unten, bis Sie den Bereich Bearbeitungsoptionen finden.
Hier setzen Sie ein Häkchen bei der Option Blitzvorschau aktivieren. Dadurch wird die automatische Erkennung von Mustern für die Blitzvorschau im aktiven Excel aktiviert. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf OK. Ab sofort können Sie die Blitzvorschau nutzen, indem Sie in eine Zelle eine Beispiel-Eingabe machen, die das gewünschte Muster zeigt, und anschließend die Eingabe in die darunterliegende Zelle beginnen. Excel wird daraufhin automatisch passende Vorschläge der Blitzvorschau anzeigen, die Sie mit der Eingabetaste übernehmen können.
Weitere Hinweise zur Nutzung der Blitzvorschau
Wenn die Blitzvorschau nach der Aktivierung nicht sofort zu funktionieren scheint, vergewissern Sie sich, dass Sie Daten in benachbarten Zellen eingeben, bei denen Excel ein Muster erkennen kann. Die Blitzvorschau funktioniert am besten bei textlichen Daten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern. Auch sollte die automatische Berechnung in Excel aktiviert sein, da dies für das korrekte Arbeiten von Blitzvorschau relevant ist.
Zusätzlich kann die Blitzvorschau manuell ausgelöst werden, indem Sie im Reiter Daten auf den Button Blitzvorschau klicken, wenn Sie die automatische Funktion nicht verwenden möchten oder diese deaktiviert ist. Damit haben Sie die volle Kontrolle über die Anwendung der Blitzvorschau in Ihren Excel-Tabellen.
Fazit
Die Blitzvorschau in Excel unter Windows 11 aktiviert man über die Optionen unter Datei → Optionen → Erweitert, wo das entsprechende Kontrollkästchen zu finden ist. Nach Aktivierung erleichtert diese Funktion das schnelle Verarbeiten und Strukturieren von Daten enorm, indem Excel Muster erkennt und selbstständig Daten ergänzt. Sollten Sie die Funktion nicht gleich sehen, hilft ein Blick in die Menüs oder ein manuelles Auslösen über den Daten-Reiter.