Wo finde ich die Blitzvorschau-Funktion in der Excel-Menüleiste?
- Einführung in die Blitzvorschau
- Position der Blitzvorschau in der Menüleiste
- Alternative Nutzung der Blitzvorschau
- Aktivierung der Blitzvorschau
- Zusammenfassung
Einführung in die Blitzvorschau
Die Blitzvorschau (im Englischen Flash Fill) ist eine praktische Funktion in Microsoft Excel, die es ermöglicht, Daten automatisch zu erkennen und zu ergänzen, basierend auf einem Muster, das Sie in einer benachbarten Spalte vorgeben. Diese Funktion kann Ihnen viel Zeit sparen, besonders beim Bearbeiten von Listen und beim Aufteilen oder Zusammenführen von Textdaten.
Position der Blitzvorschau in der Menüleiste
Um die Blitzvorschau in Excel zu verwenden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie sich auf dem Tab Daten in der Menüleiste befinden. Die Menüleiste befindet sich oben im Excel-Fenster und enthält verschiedene Registerkarten wie Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten und so weiter.
Auf der Registerkarte Daten finden Sie in der Gruppe Datentools den Befehl Blitzvorschau. Dieser ist meistens als kleines Symbol mit einem Blitzeffekt gekennzeichnet und trägt die Bezeichnung Blitzvorschau oder Flash Fill, abhängig von der Sprache Ihrer Excel-Version.
Alternative Nutzung der Blitzvorschau
Falls Sie die Blitzvorschau nicht über die Menüleiste finden oder die Nutzung vereinfachen möchten, können Sie nach dem Eingeben eines Datenmusters in eine benachbarte Spalte auch einfach die Tastenkombination Strg + E verwenden. Excel erkennt daraufhin das Muster und füllt die Zellen automatisch aus. Dies setzt allerdings voraus, dass die Funktion in den Optionen aktiviert ist.
Aktivierung der Blitzvorschau
Falls die Blitzvorschau nicht reagiert, lohnt es sich, in den Excel-Optionen nachzusehen, ob die Funktion aktiviert ist. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Automatisches Ausfüllen. Hier sollte die Option Blitzvorschau aktivieren markiert sein.
Zusammenfassung
Die Blitzvorschau finden Sie also unter der Registerkarte Daten in der Menüleiste, genauer gesagt in der Gruppe Datentools. Dort können Sie die Funktion mit einem Klick aktivieren. Alternativ ist die Tastenkombination Strg + E ein schneller Weg, um die Blitzvorschau direkt anzuwenden.