Screenshots aus dem Snipping Tool per E-Mail oder Chat teilen
- Erstellen eines Screenshots mit dem Snipping Tool
- Speichern und Zwischenablage verwenden
- Einfügen des Screenshots in eine E-Mail
- Teilen des Screenshots in einem Chat
- Hinweise zur Praktikabilität
Erstellen eines Screenshots mit dem Snipping Tool
Um einen Screenshot zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Snipping Tool. Dieses Programm ist auf den meisten Windows-Systemen vorinstalliert. Starten Sie das Tool über das Startmenü, indem Sie nach Snipping Tool oder Snip & Sketch suchen. Sobald das Tool geöffnet ist, wählen Sie den gewünschten Aufnahmemodus aus, zum Beispiel Rechteck ausschneiden, Freiform ausschneiden oder Vollbild-Screenshot. Danach markieren Sie den Bereich des Bildschirms, den Sie erfassen möchten. Das Tool zeigt den ausgewählten Bereich als Bild an.
Speichern und Zwischenablage verwenden
Nachdem Sie den Screenshot erstellt haben, können Sie ihn in der Snipping Tool-Anwendung betrachten. Dort haben Sie die Möglichkeit, den Screenshot manuell zu speichern, indem Sie auf das Disketten-Symbol oder über das Menü Datei und Speichern unter gehen. Das Bild wird dann als PNG-, JPG- oder GIF-Datei auf Ihrem Computer gesichert. Alternativ können Sie den Screenshot direkt in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf das entsprechende Symbol oder auf Strg + C klicken. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie das Bild sofort in eine andere Anwendung einfügen können, ohne es zuerst speichern zu müssen.
Einfügen des Screenshots in eine E-Mail
Wenn Sie die E-Mail in einem Programm wie Outlook, Thunderbird oder über einen Webmail-Dienst nutzen, öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie in das Textfeld für den E-Mail-Inhalt und fügen Sie den Screenshot über Strg + V (Einfügen) ein, wenn Sie den Screenshot zuvor in die Zwischenablage kopiert haben. Das Bild erscheint direkt im Textkörper der E-Mail. Falls Sie den Screenshot gespeichert haben, können Sie ihn alternativ als Anhang hinzufügen, indem Sie die Funktion Datei anhängen nutzen und die gespeicherte Datei auswählen.
Teilen des Screenshots in einem Chat
Für Chats, zum Beispiel in Programmen wie Microsoft Teams, Slack, WhatsApp-Web oder anderen Instant-Messengern, können Sie den Screenshot ebenfalls schnell teilen. Öffnen Sie den Chat, in dem Sie das Bild senden möchten, und fügen Sie den Screenshot aus der Zwischenablage mit Strg + V direkt in das Eingabefeld ein. Das Bild wird dann meist als Vorschau angezeigt und kann mit einer Nachricht versendet werden. Alternativ können Sie auch hier die gespeicherte Bilddatei über eine Anhang- oder Uploadfunktion auswählen.
Hinweise zur Praktikabilität
Die Methode, den Screenshot direkt aus der Zwischenablage einzufügen, ist oft die schnellste und bequemste. Sie erspart das Zwischenspeichern der Bilddatei und ist besonders praktisch für den schnellen Austausch in Chats oder E-Mails. Das Speichern ist jedoch dann sinnvoll, wenn Sie den Screenshot später nochmals verwenden möchten oder die Datei als Anhang in besserer Qualität verschicken möchten. Achten Sie bei der Nutzung in Unternehmensumgebungen darauf, dass Ihnen das Teilen von Bildinhalten gestattet ist und keine sensiblen Daten preisgegeben werden.