Platzhalter-Text in Microsoft Word einfügen, der später ersetzt werden soll
- Einführung
- Einfügen eines einfachen Platzhalter-Textes
- Verwendung von Textmarken
- Verwendung von Inhaltssteuerelementen (Content Controls)
- Zusammenfassung
Einführung
Wenn Sie in einem Word-Dokument bestimmte Stellen für Texte reservieren möchten, die später eingefügt oder ersetzt werden sollen, gibt es verschiedene Methoden, um Platzhalter-Text einzufügen. Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Sie Vorlagen erstellen oder Texte vorbereiten, die später von anderen Personen oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden sollen.
Einfügen eines einfachen Platzhalter-Textes
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, an der gewünschten Stelle im Dokument einen Text in Form einer Markierung einzufügen, zum Beispiel oder {Datum}. Solche Texte können Sie später leicht finden und durch den tatsächlichen Inhalt ersetzen. Um diese Platzhalter besser sichtbar zu machen, können Sie sie optisch hervorheben, etwa durch Fettdruck, eine andere Schriftfarbe oder einen Rahmen.
Verwendung von Textmarken
Eine professionelle Lösung für Platzhalter in Word ist die Verwendung von Textmarken. Dabei markieren Sie zuerst die Stelle, an der ein Text später eingefügt werden soll, und vergeben eine eindeutige Bezeichnung für diese Textmarke. Die Textmarke dient als Ankerpunkt, an dem später einfach Text eingefügt oder automatisch ersetzt werden kann.
So erstellen Sie eine Textmarke:
Markieren Sie zunächst den gewünschten Bereich oder klicken Sie an die Stelle im Dokument. Wechseln Sie danach im Menüband zu Einfügen und klicken Sie auf Textmarke. In dem sich öffnenden Dialog geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (keine Leerzeichen) und bestätigen mit Hinzufügen. Später können Sie diese Textmarke gezielt ansteuern, um den darin enthaltenen Text zu ändern.
Verwendung von Inhaltssteuerelementen (Content Controls)
Für noch komfortablere und sicherere Platzhalter können Sie Inhaltssteuerelemente nutzen. Diese sind vor allem in neueren Word-Versionen verfügbar und erlauben es, innerhalb des Dokuments spezifische Textfelder einzufügen, die einfach ausgefüllt oder ausgetauscht werden können.
Um Inhaltssteuerelemente zu verwenden, aktivieren Sie zunächst die Registerkarte Entwicklertools, falls diese noch nicht sichtbar ist. Gehen Sie dazu auf Datei > Optionen > Menüband anpassen und setzen Sie ein Häkchen bei Entwicklertools.
In der Registerkarte Entwicklertools finden Sie verschiedene Steuerelemente, beispielsweise Rich-Text-Steuerelement oder Einfaches Text-Steuerelement. Klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der der Platzhalter stehen soll, und wählen Sie dann das passende Steuerelement aus. Dieses können Sie mit einem Titel versehen und so einstellen, dass Benutzer nur den Inhalt ersetzen können, ohne das Format oder andere Teile des Dokuments zu verändern.
Zusammenfassung
Es gibt unterschiedliche Methoden, um in Word Platzhalter-Text einzufügen, der später ersetzt werden soll. Die einfachste Variante ist das manuelle Einfügen von markanten Texten, die sich leicht finden lassen. Für professionellere und automatisierte Lösungen empfiehlt sich die Verwendung von Textmarken oder Inhaltssteuerelementen. Letztere sind vor allem für Vorlagen oder Formulare geeignet, da sie eine klare Struktur und einfache Bedienung gewährleisten.