Duplikate in Excel unter Windows 11 entfernen
- Vorbereitung der Daten
- Markieren des Datenbereichs
- Aufruf der Funktion Duplikate entfernen
- Anpassen der Einstellungen und Bestätigung
- Alternative Methode: Bedingte Formatierung
- Zusammenfassung
Vorbereitung der Daten
Bevor Sie Duplikate entfernen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und vollständig in Excel eingefügt sind. Oft ist es hilfreich, eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen, um unerwünschten Datenverlust zu vermeiden. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe unter Windows 11 und navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt mit den zu bearbeitenden Daten.
Markieren des Datenbereichs
Markieren Sie zunächst die Zellen oder den Bereich, in dem Sie nach Duplikaten suchen möchten. Wenn Sie die gesamte Tabelle überprüfen möchten, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb der Daten und Excel erkennt automatisch den Bereich. Sie können auch manuell mit der Maus oder Tastatur den gewünschten Bereich auswählen.
Aufruf der Funktion Duplikate entfernen
Im oberen Menüband von Excel finden Sie unter dem Reiter Daten die Gruppe Datentools. Dort befindet sich die Schaltfläche Duplikate entfernen. Klicken Sie darauf, um das Dialogfenster zu öffnen. In diesem Fenster können Sie auswählen, nach welchen Spalten die Duplikate überprüft werden sollen. Standardmäßig sind alle Spalten markiert, was bedeutet, dass Excel nur Zeilen entfernt, die in allen ausgewählten Spalten exakt identisch sind.
Anpassen der Einstellungen und Bestätigung
Wenn Sie nur bestimmte Spalten berücksichtigen wollen, deaktivieren Sie die Häkchen bei den Spalten, die Sie nicht einbeziehen möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, bestätigen Sie mit OK. Excel entfernt nun automatisch alle doppelten Einträge innerhalb des gewählten Bereichs und zeigt eine Meldung an, wie viele Duplikate entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte übrig geblieben sind.
Alternative Methode: Bedingte Formatierung
Falls Sie die Duplikate erst sichtbar machen möchten, bevor Sie sie löschen, können Sie die Funktion Bedingte Formatierung verwenden. Markieren Sie dazu den Datenbereich, wechseln Sie im Menüband zum Reiter Start und klicken Sie auf Bedingte Formatierung, dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und schließlich auf Doppelte Werte. Die doppelten Einträge werden farblich markiert, sodass Sie sie manuell überprüfen und gegebenenfalls löschen können.
Zusammenfassung
Das Entfernen von Duplikaten in Excel unter Windows 11 ist unkompliziert und schnell durchführbar. Nach der Auswahl des Datenbereichs nutzen Sie im Daten-Tab die Funktion Duplikate entfernen und passen die Spaltenauswahl nach Bedarf an. Alternativ hilft die bedingte Formatierung, Duplikate hervorzuheben, bevor Sie diese löschen. Diese Vorgehensweisen schützen Ihre Datenintegrität und erleichtern die Datenbereinigung erheblich.