Duplikate in einer Excel-Tabelle unter Windows 11 finden
- Vorbereitung der Excel-Tabelle
- Duplikate mittels der Funktion "Bedingte Formatierung" hervorheben
- Filter zum gezielten Anzeigen der Duplikate verwenden
- Duplikate entfernen (optional)
- Zusammenfassung
Um Duplikate in einer Excel-Tabelle zu finden, gibt es verschiedene Methoden, die einfach anzuwenden sind. Diese Anleitung erklärt schrittweise, wie Sie vorgehen können, um doppelte Einträge in Ihren Daten sichtbar zu machen oder zu entfernen.
Vorbereitung der Excel-Tabelle
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Datei unter Windows 11. Markieren Sie den Bereich, in dem Sie nach Duplikaten suchen möchten. Das kann eine einzelne Spalte sein, wenn Sie nur dort Duplikate suchen, oder mehrere Spalten, wenn die Duplikate über mehrere Felder identisch sind.
Duplikate mittels der Funktion "Bedingte Formatierung" hervorheben
Gehen Sie im Excel-Menü oben auf die Registerkarte Start. Dort finden Sie die Schaltfläche Bedingte Formatierung im Bereich Formatvorlagen. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Regeln zum Hervorheben von Zellen aus. Im nächsten Untermenü klicken Sie auf Doppelte Werte....
Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie das Format bestimmen können, mit dem die Duplikate markiert werden sollen - beispielsweise ein roter Hintergrund oder fettgedruckter Text. Bestätigen Sie mit OK, und Excel zeigt alle doppelten Werte im ausgewählten Bereich farblich an. So erkennen Sie schnell, welche Einträge mehrfach vorhanden sind.
Filter zum gezielten Anzeigen der Duplikate verwenden
Alternativ können Sie auch das Filter-Feature nutzen, um nur die Duplikate anzuzeigen. Markieren Sie dazu ebenfalls den Datenbereich und klicken Sie in der Registerkarte Daten auf Filtern. Ein Dropdown-Pfeil erscheint in den Kopfzellen.
Über die Filteroptionen wählen Sie Textfilter beziehungsweise Zahlenfilter, je nach Datentyp. Es gibt keine direkte Auswahl "Duplikate", aber mit der Kombination aus Sortier- und Filterfunktionen können Sie doppelte Werte leichter identifizieren, etwa indem Sie nach bestimmten Werten filtern und zeilenweise vergleichen.
Duplikate entfernen (optional)
Falls Sie die Duplikate nicht nur finden, sondern auch entfernen möchten, gibt es unter der Registerkarte Daten die Funktion Duplikate entfernen. Markieren Sie vorher wieder den relevanten Bereich und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Spalten für die Überprüfung herangezogen werden sollen.
Nach Bestätigung entfernt Excel alle doppelten Zeilen bis auf eine und zeigt an, wie viele Duplikate gelöscht wurden. Diese Aktion ist irreversibel, daher empfiehlt es sich, vorab eine Sicherungskopie der Datei anzulegen.
Zusammenfassung
Unter Windows 11 und mit Excel können Sie Duplikate auf einfache Weise erkennen, indem Sie den Bereich markieren und die Bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Werte farblich hervorzuheben. Alternativ hilft die Duplikate entfernen-Funktion, um doppelten Datensätze direkt zu löschen. Beide Tools sind intuitiv im Menüband zugänglich und erleichtern die Arbeit mit umfangreichen Tabellen.