Blitzvorschau in Excel unter Windows 11 nutzen
- Was ist die Blitzvorschau in Excel?
- Vorbereitungen und Voraussetzungen
- Wie funktioniert die Blitzvorschau praktisch?
- Manuelles Starten der Blitzvorschau
- Tipps für eine erfolgreiche Nutzung
- Zusammenfassung
Was ist die Blitzvorschau in Excel?
Die Blitzvorschau ist eine nützliche Funktion in Microsoft Excel, die Ihnen dabei hilft, Daten schnell und automatisch in einem bestimmten Format umzuwandeln. Dabei erkennt Excel ein Muster, das Sie erzeugen, und kann dieses auf weitere Zeilen anwenden, ohne dass Sie Formeln oder komplexe Funktionen schreiben müssen. Dies ist besonders praktisch beim Extrahieren von Teilen aus Texten, beim Kombinieren von Inhalten oder beim automatischen Ausfüllen von Spalten.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Um die Blitzvorschau in Excel unter Windows 11 verwenden zu können, benötigen Sie eine neuere Version von Microsoft Excel (ab Excel 2013 ist die Blitzvorschau standardmäßig enthalten). Stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist. Gehen Sie dazu auf den Reiter Datei, dann Optionen, anschließend Erweitert. Dort finden Sie im Bereich Bearbeitungsoptionen die Einstellung Blitzvorschau automatisch verwenden. Diese sollte aktiviert sein, damit die Funktion bei der Eingabe automatisch erkannt werden kann.
Wie funktioniert die Blitzvorschau praktisch?
Angenommen, Sie haben in Spalte A Liste von vollständigen Namen, z.B. Max Mustermann, und möchten nur die Vornamen in Spalte B extrahieren. Tragen Sie in der ersten Zelle der Zielspalte (B2) manuell den zu extrahierenden Namen ein, in diesem Beispiel Max. Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, klicken Sie in die nächste Zelle darunter (B3) und beginnen mit der Eingabe des nächsten Vornamens oder drücken einfach STRG + E auf der Tastatur. Excel erkennt nun das Muster, das Sie vorgegeben haben, und füllt die restlichen Zellen entsprechend automatisch aus.
Manuelles Starten der Blitzvorschau
Wenn die automatische Blitzvorschau nicht startet oder Sie sie manuell anstoßen möchten, können Sie das über das Menü tun. Klicken Sie dazu auf die Zielzelle unterhalb Ihrer Eingabe. Oben im Menüband unter dem Reiter Daten finden Sie in der Gruppe Datentools den Button Blitzvorschau (oft mit einem Blitzsymbol gekennzeichnet). Ein Klick darauf aktiviert die Funktion und befüllt die gewünschten Zellen entsprechend dem erkannten Muster.
Tipps für eine erfolgreiche Nutzung
Damit die Blitzvorschau richtig funktioniert, ist es wichtig, dass Sie Excel ein klares Muster vorgeben. Dies bedeutet, dass Ihre erste manuelle Eingabe genau zeigt, wie der Output aussehen soll, beispielsweise das Trennen eines Namens oder das Kombinieren von Daten. Außerdem sollten keine Leerzeilen in den zu verarbeitenden Bereichen sein, damit Excel die Daten ohne Unterbrechung erkennen kann. Beachten Sie, dass Blitzvorschau keine komplexen mehrzeiligen Muster erkennt, sondern eher einfache Transformationen übernimmt.
Zusammenfassung
Die Blitzvorschau ist eine praktische Excel-Funktion unter Windows 11, mit der Sie anhand eines Beispiels automatisch weitere Zellen ausfüllen können. Aktivieren Sie die Funktion in den Optionen, geben Sie ein Muster vor, und nutzen Sie entweder STRG + E oder den Button im Menüband unter Daten. So sparen Sie Zeit bei der Datenaufbereitung und müssen keine komplizierten Formeln schreiben.