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Tutorial: Neue Vorgänge identifizieren, die nicht in der Baseline enthalten sind (mit dem Primavera P6 Schedule Comparison Tool)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie mit dem Tool „Schedule Comparison“ (früher bekannt als Claim Digger) in Primavera P6 herausfinden, welche Aktivitäten im aktuellen Plan vorhanden sind, aber in der Baseline fehlen.

In der Projektsteuerung ist es entscheidend zu wissen, welche Aktivitäten nach der Festlegung der Baseline hinzugefügt wurden. Primavera P6 bietet hierfür das integrierte Werkzeug Schedule Comparison.

Voraussetzungen

  • Sie haben das aktuelle Projekt (Revised Project) geöffnet.
  • Die Baseline ist entweder als separates Projekt in der Datenbank vorhanden oder wurde als Baseline im aktuellen Projekt hinterlegt.

Schritt 1: Das Schedule Comparison Tool öffnen

  1. Öffnen Sie Primavera P6 Professional.
  2. Navigieren Sie im oberen Menü zu Tools (Extras).
  3. Wählen Sie den Punkt Schedule Comparison... (In älteren Versionen hieß dieser Punkt evtl. Claim Digger).

Hinweis: Es öffnet sich ein separates Fenster für das Vergleichstool.

Schritt 2: Projekte für den Vergleich auswählen

Im Fenster „Schedule Comparison“ müssen Sie festlegen, welche zwei Zeitpläne verglichen werden sollen:

  1. Project to compare (Revised Project): Wählen Sie hier Ihr aktuelles Projekt aus, in dem die neuen Aktivitäten vermutet werden.
  2. Project to compare against (Base Project): Wählen Sie hier Ihre ursprüngliche Baseline aus.
    • Tipp: Wenn die Baseline innerhalb des Projekts gespeichert ist, müssen Sie diese oft als separates Projekt exportieren oder sicherstellen, dass sie in der Liste auswählbar ist.

Schritt 3: Vergleichseinstellungen konfigurieren (Options)

Um gezielt nach neuen Aktivitäten zu suchen, müssen Sie die Einstellungen anpassen:

  1. Klicken Sie auf den Reiter Options.
  2. Hier sehen Sie eine Liste aller Kategorien, die verglichen werden können (WBS, Constraints, Relationships, etc.).
  3. Suchen Sie die Zeile Activities.
  4. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Added (Hinzugefügt) ein Haken gesetzt ist.
    • Da Sie nur wissen wollen, was neu ist, können Sie die Haken bei „Deleted“ (Gelöscht) oder „Changed“ (Geändert) entfernen, um den Bericht übersichtlich zu halten.
  5. Wählen Sie unten das Ausgabeformat aus: HTML (für eine schnelle Ansicht im Browser) oder CSV (für Excel).

Schritt 4: Den Vergleich ausführen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Compare.
  2. Das Tool analysiert nun beide Datenbankstände. Je nach Projektgröße kann dies einige Sekunden bis Minuten dauern.
  3. Nach Abschluss wird der Bericht automatisch geöffnet (oder Sie klicken auf View Report).

Schritt 5: Den Bericht auswerten

Im generierten Bericht suchen Sie den Abschnitt Activities – Added.

  • Was Sie dort sehen: Eine Liste aller Activity IDs und Beschreibungen, die im „Revised Project“ existieren, aber im „Base Project“ (der Baseline) nicht gefunden wurden.
  • Zusatzinfo: Oft zeigt das Tool auch an, welcher WBS-Ebene diese neuen Aktivitäten zugeordnet wurden.

Alternative Methode: Vergleich direkt in der Aktivitätstabelle (Ohne Tool)

Wenn Sie kein separates Tool nutzen möchten, können Sie dies auch direkt in der Hauptansicht von P6 tun:

  1. Spalten hinzufügen: Fügen Sie über Columns die Spalte BL Project Start (oder Baseline Project Start) hinzu.
  2. Filter anwenden: Erstellen Sie einen neuen Filter mit der Logik:
    • Where (Baseline Project Start) equals (is blank)
  3. Ergebnis: Alle Aktivitäten, die keinen Startwert in der Baseline haben, sind neu zum Projekt hinzugefügt worden (vorausgesetzt, die Baseline wurde nicht aktualisiert).

Fazit

Das Schedule Comparison Tool ist der professionellste Weg, um Änderungen zu dokumentieren. Für eine schnelle Identifizierung im Arbeitsalltag ist jedoch der Weg über die Filter-Funktion oft effizienter. Nutzen Sie den HTML-Bericht des Schedule Comparison Tools vor allem für offizielle Projektabrechnungen oder Statusmeetings mit dem Kunden.

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