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Schnelles Identifizieren verspäteter Vorgänge in Primavera P6 mittels benutzerdefinierter Indikatoren

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie in Primavera P6 mithilfe von benutzerdefinierten Indikatoren (User Defined Indicators) verzögerte Aktivitäten auf einen Blick identifizieren können.

In großen Terminplänen ist es oft schwierig, den Überblick über kritische Verzögerungen zu behalten. Standardspalten für Abweichungen liefern zwar Zahlen, aber grafische Indikatoren (wie Ampelsysteme) ermöglichen eine sofortige visuelle Analyse.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Felder (UDF) anlegen

Zuerst benötigen wir ein Feld, das den grafischen Status aufnimmt.

  1. Navigieren Sie zu Enterprise > User Defined Fields...
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Activities aus.
  3. Klicken Sie auf Add und benennen Sie das Feld (z. B. „Status Indikator“).
  4. Wählen Sie als Data Type Indicator aus.
  5. Schließen Sie das Fenster.

Schritt 2: Die Logik festlegen (Global Change)

Da P6 keine automatischen Formeln in UDFs wie Excel berechnet, nutzen wir die Funktion „Global Change“, um den Indikator basierend auf der Terminabweichung zu füllen.

  1. Gehen Sie zu Tools > Global Change...
  2. Klicken Sie auf New, um eine neue Regel zu erstellen.
  3. Geben Sie der Regel einen Namen, z. B. „Berechnung Verspätungs-Indikator“.
  4. If-Bereich (Bedingung):
    • Activity Status is not equal to Completed
    • (Optional: Variance - BL Project Finish Date is greater than 0)
  5. Then-Bereich (Zuweisung):
    • Hier definieren wir die Schwellenwerte. Beispiel:
    • Parameter: Status Indikator | Operator: = | Value: Yellow (wenn die Abweichung gering ist)
    • Zweite Zeile für kritische Verspätung: Status Indikator | = | Red (wenn die Abweichung z. B. > 5 Tage ist)
  6. Klicken Sie auf Change, prüfen Sie die Vorschau im Report und bestätigen Sie mit Commit Changes.

Schritt 3: Den Indikator im Layout anzeigen

Nun müssen Sie das neue Feld in Ihrer Vorgangsliste sichtbar machen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Vorgangstabelle und wählen Sie Columns...
  2. Suchen Sie unter dem Punkt User Defined Ihr Feld „Status Indikator“.
  3. Fügen Sie es der rechten Liste hinzu und verschieben Sie es an eine prominente Stelle (z. B. neben den Vorgangsnamen).
  4. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 4: Grafische Darstellung anpassen (Optional)

Primavera zeigt bei dem Datentyp „Indicator“ kleine farbige Symbole an. Um die Bedeutung der Farben zu definieren:

  • Gehen Sie zurück zu Enterprise > User Defined Fields.
  • Wählen Sie Ihr Feld aus.
  • Bei einigen Versionen können Sie über die Indicator-Einstellungen festlegen, welche Symbole für "Red", "Yellow" oder "Green" erscheinen sollen (z. B. Rauten, Ampeln oder Flaggen).

Profi-Tipp für die tägliche Arbeit

  • Filter nutzen: Erstellen Sie einen Filter, der nur Aktivitäten anzeigt, bei denen der „Status Indikator“ auf Red steht. So können Sie sich in Teammeetings sofort auf die Problembereiche konzentrieren.
  • Regelmäßige Aktualisierung: Denken Sie daran, den Global Change nach jeder Aktualisierung der Fortschrittszahlen (Status-Update) erneut auszuführen, damit die Indikatoren aktuell bleiben.

Ergebnis: Sie haben nun ein visuelles Frühwarnsystem, das ohne langes Studium von Datumsspalten zeigt, wo Ihr Projektplan vom Basisplan abweicht.

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