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Primavera P6 Tutorial: Aktivitätsbericht mit allen Vorgängern und Nachfolgern erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, übersetzt und angepasst auf Deutsch, damit du einen professionellen Bericht über alle Vorgänger (Predecessors) und Nachfolger (Successors) in Primavera P6 erstellen kannst.

In diesem Tutorial lernst du Schritt für Schritt, wie du in Oracle Primavera P6 einen detaillierten Bericht erstellst, der nicht nur die Aktivitäten auflistet, sondern auch alle verknüpften logischen Beziehungen (Vorgänger und Nachfolger) übersichtlich darstellt. Dies ist besonders hilfreich für Logik-Checks und die Dokumentation deines Zeitplans.

Einleitung

Standardmäßig zeigt die Aktivitäten-Tabelle in Primavera P6 Vorgänger und Nachfolger nur in Textform in einer Zelle an. Um eine saubere Liste zu erhalten, die auch Beziehungstypen (FS, SS, etc.) und Zeitabstände (Lag) enthält, nutzen wir den Report Wizard.

Schritt 1: Den Berichts-Assistenten öffnen

  1. Öffne dein Projekt in Primavera P6.
  2. Gehe in der oberen Menüleiste auf Tools (Extras) und wähle Reports (Berichte).
  3. Klicke im Berichtsfenster auf der rechten Seite auf die Schaltfläche + Add (Hinzufügen), um einen neuen Bericht zu erstellen.
  4. Der Report Wizard (Bericht-Assistent) öffnet sich. Wähle New Report und klicke auf Next.

Schritt 2: Themenbereiche (Subject Areas) auswählen

Damit der Bericht alle Verknüpfungen anzeigt, müssen wir die Daten hierarchisch strukturieren:

  1. Wähle im Fenster "Select Subject Area" den Punkt Activities (Aktivitäten) aus.
  2. Setze einen Haken bei Predecessors (Vorgänger) und Successors (Nachfolger).
    • Hinweis: Achte darauf, dass sie als Unterpunkte von "Activities" eingerückt sind.
  3. Klicke auf Next.

Schritt 3: Spalten konfigurieren (Configure Columns)

Jetzt legen wir fest, welche Informationen für jede Ebene angezeigt werden sollen.

  1. Für die Ebene "Activities":
    • Klicke auf Columns.
    • Wähle: Activity ID, Activity Name, Start, Finish.
  2. Für die Ebene "Predecessors":
    • Klicke auf die Zeile "Predecessors" und dann auf Columns.
    • Wähle: Predecessor ID, Predecessor Name, Relationship Type, Lag.
  3. Für die Ebene "Successors":
    • Klicke auf die Zeile "Successors" und dann auf Columns.
    • Wähle: Successor ID, Successor Name, Relationship Type, Lag.
  4. Bestätige mit OK und klicke auf Next.

Schritt 4: Gruppierung und Sortierung

  1. Im Fenster Group and Sort kannst du einstellen, wie die Aktivitäten sortiert werden (z. B. nach Activity ID).
  2. Du kannst hier auch die WBS-Ebene einbeziehen, falls du den Bericht nach Projektphasen gliedern möchtest.
  3. Klicke auf Next.

Schritt 5: Filtern (Optional)

Falls du den Bericht nur für bestimmte Aktivitäten (z. B. nur für den kritischen Pfad) erstellen möchtest, kannst du hier einen Filter setzen (z. B. Total Float equals 0). Wenn du alle Aktivitäten möchtest, lasse die Filter leer.

  1. Klicke auf Next.

Schritt 6: Bericht benennen und speichern

  1. Gib dem Bericht einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel: Aktivitäts-Logik-Bericht (Vorgänger & Nachfolger).
  2. Klicke auf Next und dann auf Run Report.

Schritt 7: Bericht ausführen und als PDF speichern

  1. Wähle im Fenster "Run Report" die Option Print Preview (Seitenansicht), um das Ergebnis zu prüfen.
  2. Wenn alles korrekt aussieht, kannst du oben links auf das Drucker-Symbol klicken und den Bericht als PDF speichern oder direkt ausdrucken.

Profi-Tipps für die Formatierung:

  • Abstände: Falls die Liste zu gedrängt aussieht, gehe im Bericht-Assistenten zurück zu "Format" und erhöhe die Einrückung (Indentation) für die Unterebenen.
  • Übersichtlichkeit: Nutze unter "Group and Sort" die Option "Show Grand Totals" nicht, um den Bericht kompakt zu halten.

Viel Erfolg beim Erstellen deiner Berichte! Wenn dir dieses Tutorial geholfen hat, schau dir weitere Tipps auf dptutorials an.

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