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MS Teams Tutorial: Mobile Benachrichtigungen bei Desktop-Aktivität stummschalten

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du doppelte Benachrichtigungen in Microsoft Teams vermeidest, indem du die mobilen Mitteilungen deaktivierst, solange du am Computer arbeitest.

Wenn du gleichzeitig am PC und am Smartphone in Microsoft Teams angemeldet bist, kann es störend sein, wenn das Handy bei jeder Nachricht vibriert, während du sie ohnehin gerade am Bildschirm liest. Teams bietet eine integrierte Funktion, um dies zu verhindern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Einstellung muss direkt in der Teams-App auf deinem Smartphone (iOS oder Android) vorgenommen werden.

1. Teams-App öffnen und Profil aufrufen

Öffne die Microsoft Teams App auf deinem Mobilgerät. Tippe oben links auf dein Profilbild oder deine Initialen.

2. Einstellungen wählen

Tippe im nun erscheinenden Menü auf den Punkt Benachrichtigungen.

3. Benachrichtigungen blockieren (Block Notifications)

Suche in der Liste den Bereich „Benachrichtigungen blockieren“ oder „Während der aktiven Zeit“. Tippe auf die Option „Wenn am Desktop aktiv“.

4. Funktion aktivieren

Hier findest du einen Schalter (Toggle). Aktiviere diesen, damit er auf „Ein“ steht.

  • Was passiert jetzt? Sobald Teams erkennt, dass du an der Desktop-App aktiv bist (Tastatureingaben oder Mausbewegungen), werden Push-Benachrichtigungen auf deinem Smartphone unterdrückt.
  • Wann kommen wieder Nachrichten aufs Handy? Wenn du am PC inaktiv wirst oder die Desktop-App schließt, sendet Teams nach einer kurzen Zeitverzögerung (meist ca. 3 Minuten) die Benachrichtigungen wieder automatisch an dein Smartphone.

Hilfreiche Tipps für die mobile Ruhe

Zusätzlich zu dieser Funktion kannst du unter dem Punkt „Benachrichtigungen“ -> „Während der Ruhezeit“ auch feste Zeiten (z. B. nach Feierabend oder am Wochenende) festlegen, in denen Teams keine Push-Meldungen senden darf.

Zusammenfassung:

  1. Profil (oben links) antippen.
  2. Benachrichtigungen wählen.
  3. Wenn am Desktop aktiv einschalten.
  4. Fertig! Dein Smartphone bleibt ab sofort stumm, solange du am Rechner arbeitest.
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