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MS Teams Tutorial: E-Mail-Benachrichtigungen für Nachrichten deaktivieren

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du die lästigen E-Mail-Benachrichtigungen in Microsoft Teams deaktivierst, damit dein Posteingang sauber bleibt.

Wenn du in Microsoft Teams aktiv bist, sendet das Programm standardmäßig E-Mails über „verpasste Aktivitäten“, sobald du eine Nachricht erhältst und nicht sofort darauf reagierst. So schaltest du diese Funktion vollständig aus:

Schritt 1: Einstellungen öffnen

  1. Starte Microsoft Teams auf deinem Desktop.
  2. Klicke oben rechts in der Menüleiste auf die drei Punkte (...) neben deinem Profilbild oder direkt auf dein Profilbild.
  3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Einstellungen (Zahnrad-Symbol).

Schritt 2: Benachrichtigungs-Menü aufrufen

  1. In dem nun geöffneten Fenster klickst du in der linken Spalte auf den Reiter Benachrichtigungen.

Schritt 3: E-Mail-Versand stoppen

  1. Suche im rechten Bereich den Abschnitt E-Mail.
  2. Dort findest du die Option E-Mails zu verpassten Aktivitäten.
  3. Klicke auf das Dropdown-Menü (standardmäßig ist hier oft „Einmal pro Stunde“ oder „So schnell wie möglich“ eingestellt).
  4. Wähle aus der Liste die Option Aus.

Schritt 4: Individuelle Chat-Benachrichtigungen (Optional)

Falls du weiterhin E-Mails erhältst, liegt das oft an speziellen Benachrichtigungseinstellungen für Chats oder Kanäle:

  1. Gehe im selben Menü (Benachrichtigungen) auf den Punkt Chat und klicke auf Bearbeiten.
  2. Stelle sicher, dass hier bei den verschiedenen Benachrichtigungstypen nur „Banner“ (die kleine Einblendung unten rechts am Bildschirm) oder „Nur im Feed anzeigen“ ausgewählt ist, aber keine E-Mail-Optionen aktiv sind.

Zusammenfassung der Vorteile:

  • Weniger Spam: Dein Outlook-Postfach wird nicht mehr mit Kopien deiner Teams-Chats gefüllt.
  • Fokus: Du liest Nachrichten nur noch dort, wo sie hingehören – direkt in Microsoft Teams.
  • Echtzeit-Kontrolle: Du bestimmst selbst, wann du in die App schaust, ohne durch E-Mails gedrängt zu werden.

Tipp: Diese Einstellung gilt global für deinen Account. Wenn du Teams auch auf dem Smartphone nutzt, musst du diese Änderung in der Regel nicht noch einmal separat vornehmen, da sie mit deinem Profil synchronisiert wird.

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