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MS Teams Tutorial: Steuerung an Teilnehmer übergeben

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Teams die Steuerung deines Bildschirms an andere Teilnehmer übergibst.

In Microsoft Teams kannst du während einer Besprechung nicht nur deinen Bildschirm teilen, sondern einem anderen Teilnehmer auch die Kontrolle über deine Maus und Tastatur geben. Dies ist besonders hilfreich für gemeinsamen Support, kollaboratives Arbeiten oder Präsentationen.

1. Voraussetzung: Den Bildschirm teilen

Bevor du die Steuerung übergeben kannst, musst du deinen Inhalt teilen.

  1. Klicke während der Besprechung oben rechts auf das Symbol Teilen (das Rechteck mit dem Pfeil nach oben).
  2. Wähle aus, ob du deinen gesamten Bildschirm oder nur ein bestimmtes Fenster teilen möchtest.
    • Hinweis: Die Steuerung lässt sich am zuverlässigsten übergeben, wenn du den gesamten Bildschirm teilst.

2. So übergibst du die Steuerung aktiv

Sobald du den Bildschirm teilst, erscheint am oberen Rand deines Bildschirms eine Steuerungsleiste (diese wird oft erst sichtbar, wenn du mit der Maus ganz nach oben fährst).

  1. Fahre mit der Maus an den oberen Rand des geteilten Bildschirms.
  2. Klicke in der erscheinenden Leiste auf die Schaltfläche Steuerung übergeben.
  3. Es öffnet sich eine Liste aller Teilnehmer. Wähle die Person aus, der du die Kontrolle geben möchtest.
  4. Die ausgewählte Person erhält nun eine Benachrichtigung und kann sich mit ihrer Maus auf deinem Bildschirm bewegen.

3. Die Steuerung zurücknehmen

Du behältst jederzeit die Oberhand. Wenn die Zusammenarbeit beendet ist, kannst du den Zugriff sofort entziehen:

  1. Fahre erneut mit der Maus an den oberen Rand zur Steuerungsleiste.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Steuerung zurücknehmen.
  3. Alternativ kannst du das Teilen des Bildschirms komplett beenden, wodurch der Zugriff ebenfalls sofort unterbrochen wird.

4. Wenn ein Teilnehmer die Steuerung anfordert

Ein Teilnehmer kann auch von sich aus fragen, ob er die Steuerung übernehmen darf:

  1. Der Teilnehmer klickt in seiner Ansicht auf die Schaltfläche Steuerung anfordern.
  2. Du erhältst am oberen Bildschirmrand eine Benachrichtigung mit den Optionen Zulassen oder Ablehnen.
  3. Sobald du auf „Zulassen“ klickst, kann der Teilnehmer interagieren.

Wichtige Tipps & Fehlerbehebung

  • Zwei Cursor: Wenn die Steuerung übergeben wurde, siehst du zwei Mauszeiger auf dem Bildschirm – deinen eigenen und den des Teilnehmers (oft mit dessen Namenskürzel oder Foto markiert).
  • Web-Version vs. App: Die Funktion „Steuerung übergeben“ ist derzeit primär in der Desktop-App von Microsoft Teams verfügbar. In der Browser-Version (Web-App) ist diese Funktion oft eingeschränkt oder nicht verfügbar.
  • Admin-Einstellungen: Falls die Schaltfläche „Steuerung übergeben“ ausgegraut ist oder fehlt, kann es sein, dass dein IT-Administrator diese Funktion in den Besprechungsrichtlinien deiner Organisation deaktiviert hat.
  • Mac-Nutzer: Wenn du ein MacBook nutzt, musst du in den Systemeinstellungen unter „Sicherheit & Datenschutz“ die Berechtigung für „Bildschirmaufnahme“ und „Bedienungshilfen“ für Microsoft Teams explizit erlauben.
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