Tutorials

Excel-Tutorial: Teilnehmer zufällig in gleich große Gruppen einteilen (Gruppen-Generator ohne Wiederholung)

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Excel Teilnehmer automatisch und zufällig in gleich große Gruppen einteilst, ohne dass Namen doppelt vorkommen.

Diese Methode ist ideal für Lehrer, Workshop-Leiter oder Team-Manager. Wir nutzen eine Kombination aus Zufallszahlen und einer Rundungsformel, um eine faire Aufteilung zu garantieren.

Schritt 1: Die Teilnehmerliste vorbereiten

  1. Öffne ein leeres Excel-Blatt.
  2. Schreibe in Spalte A die Namen deiner Teilnehmer (z. B. von Zelle A2 bis A21, wenn du 20 Personen hast).
  3. Gib der Spalte die Überschrift „Name“.

Schritt 2: Zufallszahlen generieren

Damit die Zuweisung wirklich zufällig ist, braucht jeder Teilnehmer eine temporäre Zufallszahl.

  1. Schreibe in Zelle B2 die folgende Formel:
    =ZUFALLSZAHL()
  2. Kopiere diese Formel nach unten für alle Teilnehmer. (Hinweis: Diese Zahlen ändern sich jedes Mal, wenn du die Tabelle berechnest oder F9 drückst.)

Schritt 3: Die Gruppen-Zuweisung (Die Formel)

Jetzt weisen wir die Teilnehmer den Gruppen zu. Nehmen wir an, du hast 20 Teilnehmer und möchtest 4 Gruppen à 5 Personen bilden.

  1. Schreibe in Zelle C2 die folgende Formel:
    =AUFRUNDEN(RANG.GLEICH(B2;$B$2:$B$21)/5;0)
  2. Ziehe die Formel bis nach unten zum letzten Teilnehmer.

Erklärung der Formel:

  • RANG.GLEICH(B2;$B$2:$B$21): Schaut, an welcher Stelle die Zufallszahl im Vergleich zu den anderen steht (z.B. Platz 1 bis 20).
  • /5: Teilt diesen Rang durch die gewünschte Gruppengröße (hier 5).
  • AUFRUNDEN(...;0): Rundet das Ergebnis auf die nächste ganze Zahl auf. So werden Rang 1–5 zu Gruppe 1, Rang 6–10 zu Gruppe 2 usw.

Schritt 4: Das Ergebnis fixieren (Wichtig!)

Da sich die Funktion ZUFALLSZAHL bei jedem Klick aktualisiert, würden sich deine Gruppen ständig ändern. Um das zu verhindern:

  1. Markiere alle Namen und die Gruppennummern.
  2. Kopiere sie (Strg + C).
  3. Klicke mit der rechten Maustaste an eine freie Stelle und wähle Werte einfügen (das Symbol mit der „123“).
  4. Jetzt sind die Gruppen fest zugewiesen.

Bonus: Der moderne Weg (Nur für Microsoft 365 & Excel 2021)

Wenn du eine aktuellere Excel-Version hast, kannst du alles mit einer einzigen "Super-Formel" in Zelle C2 lösen, ohne die Spalte mit den Zufallszahlen zu benötigen:

=AUFRUNDEN(SORTIERENNACH(SEQUENZ(ANZAHL2(A2:A21));ZUFALLSMATRIX(ANZAHL2(A2:A21)))/5;0)

Hierbei musst du lediglich die "5" am Ende durch deine gewünschte Gruppengröße ersetzen.

Zusammenfassung der Einstellungen

  • Für 2er Gruppen: Teile am Ende der Formel durch /2.
  • Für 3er Gruppen: Teile am Ende der Formel durch /3.
  • Sortieren: Wenn du die Liste übersichtlicher haben willst, markiere deine Tabelle und sortiere sie nach Spalte C (Gruppe), damit alle Teilnehmer einer Gruppe untereinander stehen.

Viel Erfolg beim Auslosen!

0