Tutorials

So schaltest du Pop-up-Benachrichtigungen in Microsoft Teams aus

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du die störenden Pop-up-Benachrichtigungen (die sogenannten „Banner“) in Microsoft Teams deaktivierst.

Microsoft Teams kann durch ständige Benachrichtigungen den Arbeitsfluss unterbrechen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du die Pop-ups (Banner) sowohl für Chats als auch für Kanäle und Besprechungen deaktivierst.

Schritt 1: Die Einstellungen öffnen

  1. Starte Microsoft Teams auf deinem PC oder Mac.
  2. Klicke oben rechts neben deinem Profilbild auf die drei Punkte (...).
  3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Einstellungen (Zahnrad-Symbol).

Schritt 2: Zum Bereich „Benachrichtigungen“ navigieren

  1. Klicke in der linken Seitenleiste des Einstellungsfensters auf den Reiter Benachrichtigungen.
  2. Hier hast du nun zwei Möglichkeiten: Du kannst den allgemeinen Stil festlegen oder spezifische Benachrichtigungen anpassen.

Schritt 3: Pop-ups für Chats deaktivieren

Dies ist die häufigste Quelle für störende Pop-ups.

  1. Klicke im Bereich „Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Punkt Chat.
  2. Suche die Zeile Nachrichten.
  3. Klicke auf das Dropdown-Menü rechts daneben (dort steht meistens „Banner und Feed“).
  4. Wähle Nur im Feed (dann erscheint die Nachricht nur als rote Zahl in der App) oder Aus, um das Pop-up zu entfernen.
  5. Wiederhole dies für „Reaktionen“, falls du auch hier keine Banner möchtest.

Schritt 4: Benachrichtigungen für Teams und Kanäle anpassen

  1. Gehe zurück zur Hauptseite der Benachrichtigungen.
  2. Klicke unter „Teams und Kanäle“ auf Benutzerdefiniert.
  3. Hier kannst du für „Alle neuen Beiträge“ oder „Antworten“ den Status von „Banner und Feed“ auf Nur im Feed umstellen.

Schritt 5: Pop-ups während Besprechungen ausschalten

Damit du während einer Präsentation nicht gestört wirst:

  1. Gehe in den Einstellungen wieder auf Benachrichtigungen.
  2. Klicke bei Besprechungen und Anrufe auf Bearbeiten.
  3. Stelle sicher, dass die Option „Benachrichtigungen während Besprechungen stummschalten“ aktiviert ist.

Profi-Tipp: Der „Nicht stören“-Status

Wenn du temporär alle Pop-ups unterdrücken willst, ohne die Einstellungen dauerhaft zu ändern:

  1. Klicke auf dein Profilbild oben rechts.
  2. Klicke auf deinen aktuellen Status (z. B. „Verfügbar“).
  3. Wähle Nicht stören aus. In diesem Modus werden alle Banner blockiert, bis du den Status wieder zurücksetzt.

Bonus: Windows-Systemeinstellungen prüfen

Falls du immer noch Pop-ups erhältst, kann es sein, dass Windows selbst die Benachrichtigungen steuert:

  1. Drücke die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Gehe zu System > Benachrichtigungen.
  3. Suche in der Liste nach Microsoft Teams und deaktiviere dort den Schalter für „Benachrichtigungsbanner anzeigen“.
0