Wie kann ich die Benachrichtigungen in Microsoft Teams ausschalten?
- Einleitung zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams
- Benachrichtigungen in Microsoft Teams grundsätzlich anpassen
- Wie schaltet man Benachrichtigungen in Teams aus?
- Alternativen zum kompletten Ausschalten der Benachrichtigungen
- Fazit
Einleitung zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine beliebte Kommunikationsplattform für Teams und Organisationen. Sie ermöglicht es Nutzern, Nachrichten auszutauschen, an Besprechungen teilzunehmen und Dateien gemeinsam zu bearbeiten. Weil Teams eine sehr aktive Umgebung sein kann, erhält man häufig verschiedene Benachrichtigungen. Diese Benachrichtigungen können zwar hilfreich sein, um keine wichtigen Infos zu verpassen, können aber mitunter auch als störend empfunden werden. Daher möchten viele Anwender wissen, wie sich die Benachrichtigungen in Teams ganz oder teilweise ausschalten lassen.
Benachrichtigungen in Microsoft Teams grundsätzlich anpassen
Microsoft Teams bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um Benachrichtigungen zu steuern. Man kann nicht nur alle Benachrichtigungen insgesamt deaktivieren, sondern auch selektiv z. B. nur Chat-, Kanal- oder Besprechungsbenachrichtigungen an- oder ausschalten. Die Einstellungen werden dabei über das Menü Einstellungen von Teams vorgenommen. Dort gibt es einen speziellen Bereich Benachrichtigungen, in dem sich diese Optionen befinden.
Wie schaltet man Benachrichtigungen in Teams aus?
Um die Benachrichtigungen in Microsoft Teams komplett auszuschalten, klickt man zuerst auf das eigene Profilbild oben rechts in der Teams-App. Im sich öffnenden Menü wählt man den Punkt Einstellungen. Danach öffnet man den Reiter Benachrichtigungen. Hier kann man beispielsweise unter E-Mail-Benachrichtigungen alle E-Mails abschalten. Für andere Benachrichtigungstypen wie Banner und Feed-Benachrichtigungen lässt sich einstellen, ob man diese für Chats, Kanäle oder Besprechungen erhalten möchte oder nicht.
Wenn man alle Benachrichtigungen deaktivieren möchte, stellt man bei den jeweiligen Kategorien Keine ein. So erhält man keine Pop-up-Benachrichtigungen oder Hinweise mehr in der Aktivitätsübersicht. Das kann dabei helfen, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren, ohne abgelenkt zu werden.
Alternativen zum kompletten Ausschalten der Benachrichtigungen
Falls man nicht alle Benachrichtigungen ausschalten möchte, kann man in Teams auch den sogenannten Nicht stören-Modus aktivieren. Damit werden alle Benachrichtigungen vorübergehend stummgeschaltet. Außerdem ist es möglich, Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle auszuschalten, während man für andere wichtige weiter informiert wird.
Unterwegs mit der mobilen Teams-App gibt es ebenfalls Optionen, um Benachrichtigungen zu regeln. Zudem kann man System-Benachrichtigungen auf dem Smartphone oder PC über die eigenen Betriebssystemeinstellungen managen, um eine zusätzliche Kontrolle zu erhalten.
Fazit
Das Ausschalten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams ist unkompliziert und bietet gleichzeitig viel Flexibilität. Über die Einstellungen kann man entweder komplett Ruhe schaffen oder nur bestimmte Benachrichtigungen reduzieren. So kann jeder Nutzer seine Teams-Umgebung individuell auf die eigenen Bedürfnisse anpassen und Ablenkungen minimieren.