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Tutorial: So bleibst du in der Microsoft Teams Mobile App immer auf „Verfügbar“

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du sicherstellst, dass dein Status in der Microsoft Teams App auf dem Smartphone dauerhaft auf „Verfügbar“ bleibt.

Microsoft Teams schaltet den Status am Smartphone sehr schnell auf „Abwesend“ (gelber Punkt), sobald das Handy gesperrt wird oder die App im Hintergrund läuft. Da es in der App selbst keine offizielle Funktion für „Dauerhaft Online“ gibt, musst du ein paar Einstellungen an deinem Smartphone anpassen.

Methode 1: Die Status-Dauer manuell festlegen

Bevor du die technischen Einstellungen änderst, solltest du sicherstellen, dass dein Status in der App korrekt gesetzt ist.

  1. Öffne die Teams App.
  2. Tippe oben links auf dein Profilbild.
  3. Tippe auf deinen aktuellen Status (z. B. „Verfügbar“).
  4. Wähle erneut Verfügbar aus.
  5. (Optional) Tippe auf Statusmeldung festlegen, schreibe etwas wie „Mobil erreichbar“ und hake „Anzeigen, wenn mir Personen Nachrichten senden“ an. Wähle unter „Statusmeldung löschen nach“ die Option Nie.

Methode 2: Das „Auto-Lock“ (Bildschirmsperre) deaktivieren

Dies ist der wichtigste Schritt. Teams zeigt dich als abwesend an, sobald dein Bildschirm schwarz wird.

Für iPhone (iOS):

  1. Gehe in die Einstellungen.
  2. Wähle Anzeige & Helligkeit.
  3. Tippe auf Automatische Sperre.
  4. Wähle Nie. (Achtung: Dies verbraucht viel Akku, Teams muss im Vordergrund offen bleiben).

Für Android:

  1. Gehe in die Einstellungen.
  2. Wähle Anzeige oder Sperrbildschirm.
  3. Suche nach Bildschirm-Timeout.
  4. Wähle die maximale Dauer (oft 10 oder 30 Minuten). Tipp: In den „Entwickleroptionen“ gibt es bei Android oft die Funktion „Aktiv lassen“ (Bildschirm wird beim Laden nie dunkel).

Methode 3: Hintergrundaktualisierung und Akku-Optimierung

Damit Teams nicht vom System in den „Schlafmodus“ versetzt wird, musst du die Beschränkungen aufheben.

Für Android:

  1. Halte das Teams-Icon gedrückt und tippe auf das „i“ (App-Info).
  2. Wähle Akku oder Akkunutzung.
  3. Wähle die Option Nicht eingeschränkt oder Optimierung deaktivieren.

Für iPhone (iOS):

  1. Gehe in die Einstellungen.
  2. Scrolle nach unten zur App Teams.
  3. Stelle sicher, dass der Schalter bei Hintergrundaktualisierung aktiviert ist.

Methode 4: Der „Video-Trick“ (Workaround)

Wenn du nicht möchtest, dass dein Handy dauerhaft entsperrt bleibt, gibt es einen praktischen Trick:

  1. Öffne ein sehr langes Video auf YouTube (z. B. „10 Stunden Black Screen“).
  2. Starte das Video und aktiviere den Bild-im-Bild-Modus (Picture-in-Picture).
  3. Öffne Teams im Vordergrund.
  4. Durch das laufende Video im kleinen Fenster „denkt“ das Smartphone, es fände eine aktive Mediennutzung statt, und verhindert oft den Idle-Status von Teams.

Methode 5: Eine Besprechung mit dir selbst

Dies ist die sicherste Methode, um nicht auf „Abwesend“ zu springen (dein Status wird allerdings als „Im Gespräch“ angezeigt):

  1. Gehe in den Teams-Kalender und klicke auf „Jetzt besprechen“.
  2. Starte die Besprechung alleine.
  3. Ändere deinen Status während des Calls manuell von „Im Gespräch“ zurück auf „Verfügbar“.
  4. Solange der Call läuft, wird Teams nicht in den Abwesend-Modus wechseln.

Wichtige Hinweise

  • Akkuverbrauch: Wenn der Bildschirm dauerhaft eingeschaltet bleibt, leert sich der Akku sehr schnell. Schließe das Handy am besten an ein Ladekabel an.
  • Datenschutz/Überwachung: In einigen Firmen wird die Präsenzzeit getrackt. Nutze diese Tipps verantwortungsbewusst und nur, um technische Unzulänglichkeiten der App (wie das zu schnelle Umspringen auf „Abwesend“) auszugleichen.
  • Helligkeit: Wenn du den Bildschirm anlässt, schiebe die Helligkeit ganz nach unten, um das Display zu schonen.
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