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Primavera P6 Tutorial: Vergleich von zwei Projekten mit der Claim Digger Funktion (Schedule Comparison)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, das Schritt für Schritt erklärt, wie man zwei Projekte in Primavera P6 mithilfe der Funktion Claim Digger (in neueren Versionen auch als Schedule Comparison bekannt) vergleicht.

Willkommen zu diesem Tutorial! Wenn du im Projektmanagement mit Primavera P6 arbeitest, ist es oft notwendig, zwei Versionen desselben Projekts zu vergleichen – sei es, um Änderungen des Kunden zu prüfen, Verzögerungen zu analysieren oder den Fortschritt gegenüber dem Basisplan zu verifizieren. Hier hilft uns das Tool Claim Digger.

Was ist der Claim Digger?

Der Claim Digger ist ein integriertes Werkzeug in Primavera P6, das die Unterschiede zwischen zwei Projektdateien identifiziert. Es erstellt einen detaillierten Bericht über Änderungen an:

  • Terminen (Start/Ende)
  • Logik (Anordnungsbeziehungen)
  • Dauern (Durations)
  • Constraints (Einschränkungen)
  • Ressourcen und Kosten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Vorbereitung

Bevor du das Tool startest, stelle sicher, dass beide Projekte in deiner Primavera-Datenbank vorhanden sind.

  • Projekt 1: Das Originalprojekt (z. B. der genehmigte Basisplan).
  • Projekt 2: Das aktualisierte Projekt (z. B. der aktuelle Status mit Änderungen).

2. Claim Digger / Schedule Comparison öffnen

Je nach Primavera-Version findest du das Tool an unterschiedlichen Stellen:

  • Gehe im Menü auf Tools (Extras).
  • Wähle Schedule Comparison (in älteren Versionen steht hier direkt Claim Digger).

Hinweis: In den neuesten Versionen öffnet sich Claim Digger als eigenständiges Java-basiertes Fenster oder direkt innerhalb der P6-Oberfläche.

3. Auswahl der Projekte

Im Fenster des Claim Diggers musst du nun die beiden zu vergleichenden Dateien festlegen:

  • Project to compare (Revised Project): Wähle hier das aktuelle/neue Projekt aus.
  • Project to compare against (Baseline Project): Wähle hier das ursprüngliche Projekt (Referenzprojekt) aus.

4. Einstellungen und Vergleichskriterien (Options)

Klicke auf Options oder Advanced, um festzulegen, was genau verglichen werden soll. Du kannst Häkchen setzen bei:

  • Activities: Hinzugefügte oder gelöschte Vorgänge.
  • Relationships: Geänderte Verknüpfungen.
  • Resources/Costs: Änderungen in der Ressourcenzuweisung.
  • Dates: Änderungen bei Start- und Endterminen.
  • Total Float: Änderungen im Gesamtpuffer.

Tipp: Wenn du nur wissen willst, warum sich das Enddatum verschoben hat, konzentriere dich auf "Relationships" und "Constraints".

5. Ausgabeformat wählen

Du kannst entscheiden, wie der Bericht ausgegeben werden soll:

  • HTML: Am besten geeignet für eine übersichtliche Ansicht im Browser.
  • CSV/Excel: Ideal, wenn du die Daten weiter filtern oder in einer Tabelle bearbeiten möchtest.
  • Text: Für eine einfache, schnelle Ansicht.

Wähle den Speicherort für die Datei unter Output File aus.

6. Vergleich ausführen

Klicke auf die Schaltfläche Compare (Vergleichen). Primavera analysiert nun beide Projekte. Je nach Größe der Projekte kann dies einige Sekunden bis Minuten dauern.

7. Analyse der Ergebnisse

Sobald der Bericht fertig ist, öffnet er sich automatisch (oder du öffnest die gespeicherte Datei). Der Bericht ist meist in Tabellen unterteilt:

  • Added/Deleted Activities: Welche Aufgaben sind neu dazugekommen?
  • Changed Dates: Wo sind die größten Abweichungen im Zeitplan?
  • Added/Deleted Relationships: Wurde die Logik des Projekts verändert?

Warum ist dieser Vergleich wichtig? (Best Practice)

  1. Claim Management: Beweise für Verzögerungen durch Dritte sichern.
  2. Qualitätssicherung: Prüfen, ob Planer ungewollte Änderungen an der Logik vorgenommen haben.
  3. Reporting: Den Stakeholdern genau zeigen, was sich seit dem letzten Monat geändert hat.

Fazit

Die Claim Digger Funktion ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Primavera P6, um die Integrität deines Zeitplans zu wahren. Nutze sie regelmäßig nach jeder Aktualisierung, um die Kontrolle über dein Projekt zu behalten.

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