Excel-Tutorial: Die WVERWEIS-Funktion (HLOOKUP) meistern

Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Verwendung der WVERWEIS-Funktion (englisch: HLOOKUP) in Microsoft Excel.

Die Funktion WVERWEIS steht für „Waagerechter Verweis“. Während der bekanntere SVERWEIS (VLOOKUP) Daten in Spalten sucht, nutzt du den WVERWEIS, wenn deine Daten horizontal in Zeilen angeordnet sind.

1. Wann benutzt man WVERWEIS?

Nutze WVERWEIS, wenn:

• Die Suchbegriffe in der obersten Zeile einer Tabelle stehen.
• Die Informationen, die du ausgeben möchtest, in den Zeilen darunter liegen.

2. Die Syntax (Der Aufbau der Formel)

Die Formel ist wie folgt aufgebaut: =WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zeilenindex; [Bereich_Verweis])

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem du in der ersten Zeile suchst (z. B. "Januar" oder eine Produkt-ID).
• Matrix: Der gesamte Tabellenbereich, in dem gesucht werden soll.
• Zeilenindex: Die Nummer der Zeile innerhalb der Matrix, aus der das Ergebnis entnommen werden soll (die oberste Zeile ist die 1).
• Bereich_Verweis: Hier gibst du an, ob du eine genaue Übereinstimmung willst (FALSCH) oder eine ungefähre (WAHR). In 99 % der Fälle nutzt man FALSCH.

3. Praxis-Beispiel: Verkaufszahlen finden

Stell dir vor, du hast eine Tabelle, in der die Monate in der ersten Zeile stehen:

Ziel: Du möchtest den Umsatz für den Monat "Februar" automatisch in einer anderen Zelle anzeigen lassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Wähle die Zelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll.
2. Gib die Formel ein: =WVERWEIS("Februar"; B1:D3; 2; FALSCH)
3. Erklärung der Formel:
   • "Februar": Das ist das Suchkriterium. Excel sucht in der ersten Zeile nach diesem Wort.
   • B1:D3: Das ist die Matrix. Hier liegen alle Daten.
   • 2: Das ist der Zeilenindex. Da der Umsatz in der zweiten Zeile der Markierung steht, wählen wir die 2.
   • FALSCH: Wir wollen eine exakte Übereinstimmung für das Wort "Februar".

Ergebnis: Excel gibt 7.000 € aus.

4. Absolute vs. Relative Bezüge ($)

Wenn du die WVERWEIS-Formel kopieren möchtest (z. B. für mehrere Monate untereinander), solltest du die Matrix mit Dollarzeichen fixieren: =WVERWEIS(A10; $B$1:$D$3; 2; FALSCH)

Dadurch verschiebt sich der Suchbereich nicht, wenn du die Formel nach unten ziehst.

5. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

• Fehler #N/V: Das bedeutet "Nicht verfügbar". Der Suchbegriff wurde in der ersten Zeile nicht gefunden. Prüfe auf Tippfehler oder zusätzliche Leerzeichen.
• Falscher Zeilenindex: Wenn du eine 1 eingibst, erhältst du das Suchkriterium selbst zurück. Wenn du eine Zeilennummer eingibst, die größer ist als deine markierte Matrix, erhältst du den Fehler #BEZUG!.
• Suchzeile muss die erste sein: WVERWEIS sucht immer nur in der obersten Zeile des markierten Bereichs.

6. WVERWEIS vs. SVERWEIS: Der Unterschied auf einen Blick

Pro-Tipp: Wenn du Excel 365 nutzt, schau dir auch die Funktion XVERWEIS an. Sie ist flexibler und kann sowohl den SVERWEIS als auch den WVERWEIS ersetzen!