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Masterclass: Primavera P6 Schedule Crashing in nur 5 Minuten

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du einen Primavera P6 Zeitplan effizient und schnell komprimierst („Crashing“).

In der Projektplanung versteht man unter Schedule Crashing die Verkürzung der Gesamtdauer eines Projekts durch das Hinzufügen von Ressourcen zu Aktivitäten auf dem kritischen Pfad. Das Ziel ist die maximale Zeitersparnis bei minimalen Zusatzkosten.

Schritt 1: Den Kritischen Pfad identifizieren (1 Minute)

Crashing funktioniert nur, wenn du Aktivitäten bearbeitest, die das Enddatum direkt beeinflussen.

  1. Öffne dein Projekt in Primavera P6.
  2. Klicke auf das Filter-Icon (Trichter) in der Werkzeugleiste.
  3. Wähle den Standardfilter „Critical“ aus und klicke auf OK.
  4. Alternativ: Drücke F9 (Schedule) und stelle sicher, dass unter „Options“ die Option „Calculate critical path as: Longest Path“ gewählt ist.

Schritt 2: Die richtigen Aktivitäten auswählen (1 Minute)

Nicht jede Aktivität ist für Crashing geeignet. Suche nach Aufgaben auf dem kritischen Pfad, die:

  • Eine hohe Restdauer haben.
  • Mit zusätzlichem Personal oder Equipment schneller erledigt werden können (Labor-driven).
  • Die geringsten „Crash-Kosten“ pro Zeiteinheit verursachen.

Schritt 3: Der 5-Minuten-Trick – Global Change (2 Minuten)

Anstatt jede Aktivität einzeln anzupassen, kannst du die Global Change Funktion nutzen, um den Zeitplan massenhaft zu komprimieren.

  1. Gehe zu Tools > Global Change.
  2. Erstelle eine neue Regel (New).
  3. If: Critical = Yes AND Activity Status = Not Started.
  4. Then: Remaining Duration = Remaining Duration * 0.80 (Dies verkürzt alle kritischen Aktivitäten pauschal um 20%).
  5. Klicke auf Change und bestätige die Änderungen im Protokoll.

Hinweis: In der Praxis solltest du die Ressourcenkurve parallel dazu erhöhen, um die Logik beizubehalten.

Schritt 4: Ressourcen-Zuweisung anpassen (optional)

Wenn du manuell vorgehst:

  1. Wähle die Aktivität aus.
  2. Gehe zum Tab Resources.
  3. Erhöhe die Units/Time (z. B. von 8h/Tag auf 12h/Tag oder füge eine zweite Person hinzu).
  4. Stelle sicher, dass der Duration Type auf „Fixed Units/Time“ oder „Fixed Units“ steht, damit sich die Dauer automatisch verkürzt, wenn mehr Ressourcen zugewiesen werden.

Schritt 5: Neu berechnen und prüfen (1 Minute)

  1. Drücke F9 und klicke auf Schedule, um den Zeitplan neu zu berechnen.
  2. Prüfe das neue Enddatum.
  3. Wichtig: Kontrolliere, ob durch die Verkürzung ein neuer kritischer Pfad entstanden ist. Wenn ja, müssen nun Aktivitäten auf diesem neuen Pfad „gecrasht“ werden.

Goldene Regeln beim Schedule Crashing:

  • Crash nur den kritischen Pfad: Ressourcen auf nicht-kritischen Wegen zu erhöhen, verschwendet Geld, ohne das Projektende zu beschleunigen.
  • Law of Diminishing Returns: Irgendwann führt mehr Personal nicht mehr zu schnellerer Arbeit, sondern zu Chaos (Brooks’sches Gesetz).
  • Fast Tracking vs. Crashing: Wenn Crashing zu teuer ist, versuche Fast Tracking (Aktivitäten parallel legen, die eigentlich nacheinander geplant waren), indem du die Logik-Verknüpfungen (Relationships) änderst.

Fertig! Dein Zeitplan ist nun optimiert.

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