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So findest du den vollständigen Ordnerpfad von E-Mails in Outlook

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den genauen Speicherort (Ordnerpfad) einer E-Mail in Outlook finden kannst. Das ist besonders hilfreich, wenn du die Suchfunktion nutzt und zwar die E-Mail findest, aber nicht mehr weißt, in welchem Unterordner du sie abgelegt hast.

Methode 1: Über das Fenster „Eigenschaften“ (Der schnellste Weg)

Wenn du eine E-Mail bereits geöffnet hast oder sie in der Liste siehst, kannst du den Pfad wie folgt einsehen:

  1. Öffne die gewünschte E-Mail mit einem Doppelklick in einem eigenen Fenster.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Im Bereich Informationen siehst du direkt neben der Schaltfläche „In Ordner verschieben“ den aktuellen Speicherort.
  4. Dort steht der Name des Ordners. Wenn du mit der Maus über den Namen fährst oder darauf achtest, wird oft der gesamte Pfad (z. B. Posteingang > Projekte > 2024) angezeigt.

Methode 2: Die „Erweiterte Suche“ nutzen

Die normale Suche zeigt oft nur den Namen des Ordners an, aber nicht den gesamten Pfad. Die Erweiterte Suche ist hier präziser:

  1. Klicke in das Suchfeld oder drücke Strg + E.
  2. Drücke nun die Tastenkombination Strg + Umschalt + F, um das Fenster „Erweiterte Suche“ zu öffnen.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen (oben rechts).
  4. In dem nun erscheinenden Fenster siehst du den Ordnerbaum. Der Ordner, in dem sich die gesuchte E-Mail befindet, ist mit einem Häkchen markiert. Hier kannst du genau sehen, unter welchem Oberordner der aktuelle Ordner liegt.

Methode 3: Die Spalte „In Ordner“ zur Suchansicht hinzufügen

Wenn du oft suchst und den Speicherort direkt in der Ergebnisliste sehen möchtest, kannst du eine zusätzliche Spalte einblenden:

  1. Führe eine Suche in Outlook aus.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften (z. B. auf „Von“ oder „Erhalten“).
  3. Wähle im Menü den Punkt Feldauswahl.
  4. Wähle im Dropdown-Menü der Feldauswahl (oben im kleinen Fenster) den Punkt Alle E-Mail-Felder.
  5. Suche in der Liste den Eintrag In Ordner.
  6. Ziehe diesen Eintrag mit der Maus oben in deine Spaltenüberschriften.
  7. Nun zeigt Outlook dir für jede gefundene E-Mail direkt in der Liste an, in welchem Ordner sie liegt.

Methode 4: Für das „Neue Outlook“ und Outlook Web (OWA)

In den moderneren/webbasierten Versionen von Outlook ist es oft noch einfacher:

  1. Klicke auf die E-Mail in den Suchergebnissen.
  2. Schau im Lesebereich (dort, wo du den Inhalt der Mail liest) ganz oben oder ganz unten nach.
  3. Oft wird dort neben dem Datum oder unter dem Betreff ein kleiner grauer Text angezeigt, der den Ordnernamen enthält (z. B. „In: Archiv“).
  4. Wenn du mit der Maus über diesen Ordnernamen fährst, blendet Outlook häufig den vollständigen Pfad als Tooltip ein.

Zusammenfassung / Tipp

Wenn du den Pfad gefunden hast, aber schnell zu diesem Ordner springen möchtest, ohne dich durch den Baum zu klicken: Die Erweiterte Suche (Strg + Umschalt + F) bleibt das mächtigste Werkzeug, da sie dir visuell im Ordnerbaum zeigt, wo du dich befindest.

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