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Outlook: Mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Outlook mehrere E-Mails gleichzeitig an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten kannst.

In Outlook gibt es verschiedene Wege, um mehrere Nachrichten auf einmal zu versenden. Dabei werden die ausgewählten E-Mails standardmäßig als Anhang (.msg-Dateien) in einer neuen E-Mail zusammengefasst.

Methode 1: Über die Menüleiste (Der schnellste Weg)

  1. Outlook öffnen: Gehe in deinen Posteingang oder den Ordner, der die entsprechenden E-Mails enthält.
  2. E-Mails markieren:
    • Halte die Strg-Taste gedrückt und klicke nacheinander auf alle E-Mails, die du weiterleiten möchtest.
    • Möchtest du eine ganze Liste (von-bis) markieren, klicke die erste E-Mail an, halte die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt und klicke auf die letzte E-Mail der Liste.
  3. Weiterleiten:
    • Klicke im Menüband (oben) im Reiter „Start“ auf die Schaltfläche Weiterleiten.
    • Alternativ: Drücke die Tastenkombination Strg + F.
  4. Senden: Es öffnet sich eine neue E-Mail, in der alle markierten Nachrichten als Anhang enthalten sind. Gib den Empfänger ein und klicke auf Senden.

Methode 2: Per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen)

Diese Methode ist ideal, wenn du bereits eine neue E-Mail angefangen hast zu schreiben.

  1. Neue E-Mail erstellen: Öffne ein neues Nachrichtenfenster (Strg + N).
  2. Fenster anordnen: Platziere das Fenster der neuen E-Mail so, dass du deinen Posteingang im Hintergrund noch sehen kannst.
  3. E-Mails auswählen: Markiere die gewünschten E-Mails im Posteingang (wieder mit Strg oder Umschalt).
  4. Ziehen: Klicke auf die markierten E-Mails, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe sie direkt in das Textfeld deiner neuen Nachricht.
  5. Loslassen: Die E-Mails erscheinen nun automatisch als Anhänge.

Methode 3: In Outlook Web (Browser-Version)

In der Web-App von Outlook funktioniert das Vorgehen fast identisch:

  1. Setze einen Haken in die Kontrollkästchen links neben den E-Mails, die du weiterleiten möchtest.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der markierten E-Mails.
  3. Wähle im Kontextmenü die Option Weiterleiten (oder „Als Anlage weiterleiten“).
  4. Eine neue Nachricht wird erstellt, in der die gewählten Mails angehängt sind.

Wichtiger Hinweis

Wenn du mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleitest, werden diese für den Empfänger immer als Dateianhang sichtbar. Der Empfänger muss die Anhänge also einzeln anklicken, um den Inhalt der weitergeleiteten Mails zu lesen. Eine „Zusammenführung“ aller Texte in eine einzige fortlaufende E-Mail ist in Outlook standardmäßig nicht vorgesehen.

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