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Tutorial: Mehrere E-Mails gleichzeitig in Outlook 2013 weiterleiten

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Outlook 2013 mehrere E-Mails gleichzeitig an einen einzelnen Empfänger weiterleiten.

In Outlook 2013 gibt es keine direkte Funktion, um E-Mails so weiterzuleiten, dass sie alle im Textkörper hintereinander erscheinen. Stattdessen nutzt Outlook die Methode, die ausgewählten E-Mails als Anhänge in einer neuen Nachricht zu bündeln. Dies ist der effizienteste Weg, um Informationen zu teilen.

Schritt 1: Outlook 2013 öffnen

Starten Sie Outlook 2013 und navigieren Sie zu dem Ordner (z. B. Posteingang oder Gesendete Elemente), der die E-Mails enthält, die Sie weiterleiten möchten.

Schritt 2: Die gewünschten E-Mails auswählen

Sie müssen die E-Mails markieren, die Sie versenden möchten. Hierfür gibt es drei praktische Tastenkombinationen:

  • Einzelne E-Mails auswählen: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander mit der linken Maustaste auf jede E-Mail, die Sie auswählen möchten.
  • Einen Bereich auswählen: Klicken Sie auf die erste E-Mail, halten Sie die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt und klicken Sie auf die letzte E-Mail in der Liste. Alle E-Mails dazwischen werden markiert.
  • Alle E-Mails im Ordner auswählen: Drücken Sie Strg + A.

Schritt 3: Die Weiterleitung starten

Sobald die E-Mails blau markiert (ausgewählt) sind, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Über das Menüband (Ribbon): Klicken Sie im Reiter „Start“ in der Gruppe „Antworten“ auf die Schaltfläche Weiterleiten.
  2. Per Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten E-Mails und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Weiterleiten aus.

Schritt 4: Die neue E-Mail bearbeiten

Outlook öffnet nun ein neues Nachrichtenfenster.

  • Anhänge: Sie werden sehen, dass alle ausgewählten E-Mails im Feld „Angehängt“ als .msg-Dateien erscheinen.
  • Empfänger: Geben Sie im Feld An... die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  • Betreff: Geben Sie einen passenden Betreff ein (standardmäßig steht dort oft „WG: “ gefolgt vom Betreff einer der gewählten Mails).
  • Nachrichtentext: Schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Hauptfeld, um den Kontext der angehängten E-Mails zu erläutern.

Schritt 5: Senden

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Senden.

Alternative Methode: Drag & Drop (Ziehen und Ablegen)

Wenn Sie bereits ein neues E-Mail-Fenster geöffnet haben, können Sie die gewünschten E-Mails auch einfach per „Drag & Drop“ hinzufügen:

  1. Öffnen Sie eine Neue E-Mail-Nachricht.
  2. Positionieren Sie das Outlook-Hauptfenster und das neue Nachrichtenfenster so, dass Sie beide sehen können.
  3. Markieren Sie die E-Mails im Hauptfenster.
  4. Klicken und halten Sie die linke Maustaste auf den markierten Bereich und ziehen Sie die E-Mails einfach in das Feld der neuen Nachricht. Sie werden automatisch als Anhang hinzugefügt.

Wichtige Hinweise:

  • Postfach-Größe: Beachten Sie, dass das Weiterleiten vieler E-Mails mit großen Anhängen die Dateigröße Ihrer Nachricht schnell ansteigen lässt. Manche E-Mail-Server verweigern den Empfang von Nachrichten über 20-25 MB.
  • Empfänger-Kompatibilität: Da die E-Mails als .msg-Dateien angehängt werden, kann der Empfänger sie am besten in Microsoft Outlook öffnen. Andere E-Mail-Programme können diese Dateien manchmal nicht direkt lesen.
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