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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Outlook-Benachrichtigungen für neue E-Mails aktivieren oder deaktivieren

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In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Desktop-Benachrichtigungen (Pop-ups) für eingehende E-Mails in Microsoft Outlook ganz einfach ein- oder ausschalten können.

Da es mittlerweile zwei Versionen von Outlook gibt (das klassische Outlook und das neue Outlook), finden Sie hier die Schritte für beide Varianten.

Methode 1: Im klassischen Outlook für Windows

Dies ist die am weitesten verbreitete Version in Unternehmen und auf vielen Desktop-PCs.

Schritt 1: Outlook-Optionen öffnen

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  2. Klicken Sie ganz oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie in der linken Leiste ganz unten den Punkt Optionen aus. (Es öffnet sich ein neues Fenster).

Schritt 2: E-Mail-Einstellungen aufrufen

  1. Klicken Sie im linken Menü des neuen Fensters auf die Kategorie E-Mail.

Schritt 3: Benachrichtigungen ein- oder ausschalten

  1. Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten, bis Sie den Abschnitt Nachrichteneingang finden.
  2. Suchen Sie nach der Option Desktopbenachrichtigung anzeigen:
    • Einschalten: Setzen Sie einen Haken in das Kästchen.
    • Ausschalten: Entfernen Sie den Haken aus dem Kästchen.
  3. (Optional) Sie können hier auch festlegen, ob ein Ton abgespielt werden soll (Einen Sound wiedergeben) oder sich das Mauszeigersymbol kurz ändern soll.

Schritt 4: Einstellungen speichern

  1. Bestätigen Sie Ihre Änderung unten rechts mit einem Klick auf OK.
  2. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Methode 2: Im "Neuen Outlook" für Windows & Outlook im Web

Wenn Ihr Outlook ein moderneres Design hat und oben rechts über einen Schieberegler namens „Das neue Outlook“ verfügt, nutzen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Einstellungen öffnen

  1. Klicken Sie ganz oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

Schritt 2: Benachrichtigungsmenü aufrufen

  1. Wählen Sie im linken Menü den Punkt Allgemein.
  2. Klicken Sie im Untermenü auf Benachrichtigungen.

Schritt 3: Pop-ups anpassen

  1. Klappen Sie den Bereich E-Mail auf (falls nicht schon sichtbar).
  2. Wählen Sie aus, wie Sie benachrichtigt werden möchten:
    • Einschalten: Aktivieren Sie den Schalter oder wählen Sie unter Desktopbenachrichtigungen die Option Nachricht oder Banner aus.
    • Ausschalten: Deaktivieren Sie den Schalter oder wählen Sie Keine aus, um alle Pop-ups zu stoppen.

Schritt 4: Speichern

  1. Klicken Sie unten auf Speichern (falls der Button blau aufleuchtet) und schließen Sie das Einstellungsfenster.

Wichtiger Zusatz-Tipp: Windows-Benachrichtigungen prüfen

Falls Sie die Benachrichtigungen in Outlook aktiviert haben, aber dennoch keine Pop-ups erscheinen, blockiert Windows diese möglicherweise:

  1. Öffnen Sie die Windows-Einstellungen (Tastenkombination: Windows-Taste + i).
  2. Gehen Sie zu System > Benachrichtigungen.
  3. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen generell auf Ein stehen.
  4. Scrollen Sie in der Liste der Apps nach unten zu Outlook und stellen Sie sicher, dass auch hier der Schalter auf Ein steht.
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