So stoppst du alle Scam-E-Mails in Outlook und Hotmail [Einfacher Guide 2025]

Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du dein Outlook- oder Hotmail-Konto (jetzt Microsoft 365) effektiv gegen Scam und Spam absicherst.

Scam-E-Mails werden immer raffinierter, da Betrüger zunehmend KI nutzen, um täuschend echte Nachrichten zu verfassen. Mit den richtigen Einstellungen in Outlook kannst du jedoch fast 100 % dieser Nachrichten eliminieren.

Schritt 1: Den Junk-E-Mail-Filter auf „Streng“ stellen

Standardmäßig lässt Outlook viele E-Mails durch. Du kannst den Filter so einstellen, dass er nur E-Mails von Absendern akzeptiert, die du kennst.

1. Öffne Outlook im Web (outlook.com) oder die App.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
3. Gehe zu E-Mail > Junk-E-Mail.
4. Scrolle nach unten zu Filter.
5. Setze ein Häkchen bei: „Nur E-Mails von Adressen aus meiner Liste sicherer Absender und Domänen und aus sicheren Mailinglisten vertrauen.“

Hinweis: Damit landen alle E-Mails von Unbekannten im Junk-Ordner. Du solltest diesen Ordner gelegentlich prüfen, falls eine wichtige Nachricht (z. B. von einem neuen Kontakt) dort gelandet ist.

Schritt 2: Erstelle „Aggressive Regeln“ für Scam-Keywords

Viele Scam-Mails nutzen dieselben Schlagworte (z. B. „Bitcoin“, „Erbschaft“, „Paketstation“). Du kannst Regeln erstellen, die diese E-Mails sofort löschen.

1. Gehe in den Einstellungen zu E-Mail > Regeln.
2. Klicke auf + Neue Regel hinzufügen.
3. Benenne die Regel (z. B. „Scam-Blocker“).
4. Bedingung hinzufügen: Wähle „Betreff oder Text enthält“.
5. Gib Wörter ein wie: Krypto, Gewinnspiel, Viagra, Casino, Kontosperrung.
6. Aktion hinzufügen: Wähle „Löschen“ oder „Endgültig löschen“.
7. Speichere die Regel.

Schritt 3: Phishing-Mails richtig melden (KI trainieren)

Lösche Scam-Mails nicht einfach nur. Wenn du sie meldest, trainierst du den Microsoft-Algorithmus für dich und andere Nutzer.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Scam-E-Mail.
2. Wähle Bericht > Phishing melden.
3. Die E-Mail wird gelöscht und der Absender wird bei Microsoft auf die Blacklist gesetzt.

Schritt 4: Absender und ganze Domänen blockieren

Wenn du immer wieder Scam von derselben Endung bekommst (z. B. @xyz-shop.ru), kannst du die gesamte Domäne blockieren.

1. Gehe zu Einstellungen > E-Mail > Junk-E-Mail.
2. Klicke unter Blockierte Absender und Domänen auf Hinzufügen.
3. Gib die E-Mail-Adresse oder nur die Domäne (z. B. betrugsseite.com) ein.
4. Bestätige mit der Eingabetaste und klicke auf Speichern.

Schritt 5: Verstecke deine E-Mail-Adresse (Alias-Funktion)

Ein Geheimtipp für 2025: Nutze für Online-Shopping oder Newsletter nicht deine Hauptadresse, sondern einen Alias.

1. Gehe in dein Microsoft-Konto auf account.microsoft.com.
2. Wähle Ihre Informationen > Anmeldeeinstellungen verwalten.
3. Erstelle einen neuen E-Mail-Alias (z.B. name.shopping@outlook.de).
4. Wenn dieser Alias mit Spam überflutet wird, kannst du ihn einfach löschen, ohne dein Hauptkonto zu verlieren.

Goldene Regeln zur Sicherheit 2025:

• Keine Links klicken: Fahre mit der Maus über einen Link, um die echte Ziel-URL zu sehen, bevor du klickst.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktiviere sie in deinem Microsoft-Konto. Selbst wenn Scammer dein Passwort stehlen, kommen sie nicht in dein Konto.
• Bilder deaktivieren: Standardmäßig blockiert Outlook Bilder von unbekannten Absendern. Lass das so! Bilder enthalten oft „Tracking-Pixel“, die dem Scammer zeigen, dass deine E-Mail-Adresse aktiv ist.

Fazit: Durch die Kombination aus dem „Strengen Filter“ (Schritt 1) und gezielten Regeln (Schritt 2) reduzierst du den Scam in deinem Outlook-Postfach nahezu auf Null.