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Microsoft Word: Kommentare und Änderungen bestimmter Bearbeiter gezielt anzeigen

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Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kann die Nachverfolgung von Korrekturen schnell unübersichtlich werden. Microsoft Word bietet jedoch eine praktische Filterfunktion, mit der du Kommentare und Änderungen (Track Changes) auf einzelne Bearbeiter eingrenzen kannst.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Ansicht anpasst, um nur die Bearbeitungen bestimmter Personen zu sehen.

Schritt 1: Das Menü „Überprüfen“ öffnen

  1. Öffne das betreffende Word-Dokument.
  2. Klicke in der oberen Menüleiste (Menüband) auf die Registerkarte Überprüfen.

Schritt 2: Das Dropdown-Menü „Markup anzeigen“ aufrufen

Im Bereich Nachverfolgung findest du die Steuerelemente für Korrekturen und Kommentare.

  1. Stelle sicher, dass im ersten Dropdown-Feld entweder Alle Markups oder Einfaches Markup ausgewählt ist.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Markup anzeigen (direkt unter oder neben dem Ansichts-Dropdown).

Schritt 3: Nach bestimmten Personen filtern

  1. Fahre im geöffneten Menü mit der Maus über den Eintrag Bestimmte Personen (in manchen Versionen auch als Personen oder Bearbeiter bezeichnet).
  2. Es öffnet sich ein Untermenü mit einer Liste aller Personen, die Änderungen oder Kommentare im Dokument hinterlassen haben. Standardmäßig ist neben jedem Namen (und neben „Alle Bearbeiter“) ein Häkchen gesetzt.
  3. Klicke ganz oben auf Alle Bearbeiter, um alle Häkchen auf einmal zu entfernen.
  4. Öffne das Menü erneut (Markup anzeigen > Bestimmte Personen) und klicke nun gezielt auf den Namen der Person, deren Änderungen du sehen möchtest.

Ergebnis: Word blendet nun alle Korrekturen und Kommentare der anderen Bearbeiter aus. Es werden ausschließlich die Anpassungen der ausgewählten Person im Dokument angezeigt.

Schritt 4 (Optional): Nur Kommentare ODER nur Änderungen anzeigen

Möchtest du von dieser Person beispielsweise nur die Kommentare sehen, aber nicht den korrigierten Text?

  1. Klicke erneut auf Überprüfen > Markup anzeigen.
  2. Deaktiviere das Häkchen bei Einfügungen und Löschungen sowie bei Formatierung.
  3. Lasse nur das Häkchen bei Kommentare aktiv.

Tipp: Den Überarbeitungsbereich für eine Listenansicht nutzen

Wenn du die Änderungen der gefilterten Person lieber übersichtlich in einer Seitenleiste durchgehen möchtest:

  1. Klicke unter der Registerkarte Überprüfen auf Überarbeitungsbereich (wähle z. B. Überarbeitungsbereich vertikal).
  2. Word listet dir am linken Bildschirmrand alle Kommentare und Änderungen chronologisch auf – angepasst an den von dir gesetzten Personenfilter.

Wieder alle Bearbeiter einblenden (Zurücksetzen)

Sobald du mit der Prüfung fertig bist, solltest du die Ansicht wieder zurücksetzen, um keine Änderungen zu übersehen:

  1. Gehe auf Überprüfen > Markup anzeigen.
  2. Wähle Bestimmte Personen.
  3. Setze das Häkchen wieder bei Alle Bearbeiter.
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