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Anleitung: Kommentare und Änderungen in Microsoft Word ausblenden

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Word Kommentare und Korrekturmarkierungen (Änderungen nachverfolgen) ausblendest, um ein sauberes Dokument zu erhalten.

Wenn viele Korrekturen und Kommentare in einem Dokument vorhanden sind, kann die Ansicht schnell unübersichtlich werden. Hier erfährst du, wie du diese Elemente vorübergehend unsichtbar machst, ohne sie dauerhaft zu löschen.

Schritt 1: Den Reiter „Überprüfen“ öffnen

Öffne dein Word-Dokument und klicke oben in der Menüleiste (Menüband) auf den Reiter Überprüfen. Hier findest du alle Werkzeuge für die Korrekturfunktionen.

Schritt 2: Die Anzeigeoptionen für das Markup wählen

In der Gruppe „Nachverfolgen“ siehst du ein Dropdown-Menü (standardmäßig steht dort meist „Alle Markup“). Klicke darauf, um zwischen verschiedenen Ansichten zu wählen:

  • Einfaches Markup: Zeigt eine rote Linie am linken Rand an, wo Änderungen vorgenommen wurden, versteckt aber die detaillierten Sprechblasen und Durchstreichungen.
  • Kein Markup: Dies ist die beste Option, um die Kommentare komplett auszublenden. Das Dokument wird so angezeigt, als wären alle Änderungen bereits übernommen worden.
  • Alle Markup: Zeigt alle Kommentare und Änderungen (Sprechblasen, Farben, Streichungen) an.
  • Original: Zeigt das Dokument im ursprünglichen Zustand vor allen Änderungen an.

Um alles auszublenden, wähle: „Kein Markup“.

Schritt 3: Gezieltes Ausblenden über „Markup anzeigen“

Falls du nur die Kommentare ausblenden, aber die farbigen Textänderungen sehen möchtest (oder umgekehrt), gehe wie folgt vor:

  1. Klicke im Reiter „Überprüfen“ auf die Schaltfläche Markup anzeigen.
  2. Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
  3. Klicke auf den Menüpunkt Kommentare, um das Häkchen zu entfernen. Die Kommentare verschwinden nun aus der Seitenleiste.
  4. Du kannst hier auch andere Elemente wie „Einfügungen und Löschungen“ oder „Formatierung“ separat ein- oder ausschalten.

Schritt 4: Den Überarbeitungsbereich schließen

Manchmal öffnet sich am linken Rand oder unten ein separates Fenster (der Überarbeitungsbereich).

  • Um diesen zu schließen, klicke im Reiter „Überprüfen“ einfach erneut auf die Schaltfläche Überarbeitungsbereich, um ihn zu deaktivieren.

Wichtiger Hinweis: Ausblenden ist nicht Löschen!

Bitte beachte, dass das bloße Ausblenden der Kommentare und Änderungen nicht bedeutet, dass diese aus der Datei entfernt wurden. Wenn du das Dokument an jemanden verschickst, kann dieser die Markierungen wieder einblenden.

  • Um Änderungen dauerhaft zu übernehmen: Klicke auf den kleinen Pfeil unter „Annehmen“ und wähle Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden.
  • Um Kommentare dauerhaft zu löschen: Klicke auf den Pfeil unter „Löschen“ und wähle Alle Kommentare im Dokument löschen.
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